Якщо ви ентузіаст даних, вам, напевно, доводилося аналізувати тонни даних, які розтягуються на сотні або навіть тисячі рядків. Але в міру збільшення обсягу даних порівняння інформації у вашій робочій книзі або відстеження всіх нових заголовків і заголовків даних може бути досить важким завданням. Але саме тому Microsoft придумала функцію заморожування даних.
Як випливає з назви, заморожування утримує рядки або стовпці даних під час прокручування аркуша. Це допоможе вам точно запам’ятати, які дані містить даний рядок або стовпець. Це майже так само, як використання шпильок або скріпок, щоб упорядковано та організовано тримати великі пачки паперу.
Як закріпити один рядок в Excel
Спочатку давайте подивимося, як можна заморозити один рядок даних. Зазвичай це верхній рядок у вашій робочій книжці.
- Відкрийте аркуш Excel і виберіть рядок, який потрібно закріпити. Для цього потрібно вибрати номер рядка в крайньому лівому куті. Або клацніть будь-яку клітинку вздовж рядка, а потім натисніть «Shift» і пробіл.
- Натисніть на вкладку «Перегляд» у верхній частині та виберіть команду «Закріпити панелі». Це створить спадне меню.
- З перелічених параметрів виберіть «Закріпити верхній рядок». Це заморозить перший рядок, незалежно від того, який рядок ви зараз вибрали.
Після закріплення рядка Excel автоматично вставляє під ним тонку сіру лінію.
Якщо ви хочете замість цього заморозити перший стовпець, процес майже такий же. Єдина відмінність полягає в тому, що цього разу вам доведеться вибрати команду «Заморозити перший стовпець» у спадному списку вгорі.
Як закріпити кілька рядків
У деяких випадках ви можете заблокувати кілька рядків одночасно. Ось як це зробити:
- Виберіть рядок безпосередньо під рядками, які потрібно заблокувати. Як і раніше, клацніть будь-яку клітинку в рядку, натиснувши «Shift» і пробіл.
- Натисніть на вкладку «Перегляд» у верхній частині та виберіть команду «Закріпити панелі».
- З випадаючого списку виберіть команду «Закріпити панелі». У останніх версіях MS Excel цей параметр займає перше місце в спадному списку.
Знову ж таки, Excel автоматично вставляє тонку лінію, щоб показати, де починається закріплена панель.
Як розморозити панелі
Іноді ви можете ненавмисно заморозити рядок. Або ви можете розблокувати всі рядки та відновити звичайний вигляд аркуша. Робити так,
- Перейдіть до «Перегляд», а потім виберіть «Закріпити панелі».
- Натисніть «Розморозити панелі».
Додаткові поширені запитання
Я не бачу опцію «Закріпити панелі». В чому проблема?
Коли ви деякий час працюєте над великим аркушем, ви можете втратити відлік змін, які ви внесли у свій документ з часом. Якщо параметр «Закріпити панелі» недоступний, можливо, є панелі, які вже заморожені. У цьому випадку виберіть «Розморозити панелі», щоб почати спочатку.
Чи є альтернативи заморожуванню?
Заморожування може бути дуже корисним під час аналізу величезних масивів даних, але є загвоздка. Ви не можете закріпити рядки або стовпці в середині аркуша. З цієї причини важливо ознайомитися з іншими варіантами перегляду. Зокрема, ви можете порівняти різні розділи вашої робочої книги, включаючи розділи в середині документа. Є дві альтернативи:
1) Відкриття нового вікна для поточної книги
Excel має можливість відкривати скільки завгодно вікон для однієї книги. Щоб відкрити нове вікно, натисніть «Перегляд» і виберіть «Нове вікно». Потім ви можете мінімізувати розміри вікон або переміщати їх, як вам подобається.
2) Розбиття робочого аркуша
Функція розділення дозволяє розбити аркуш на кілька панелей, які прокручуються окремо. Ось як ви виконуєте цю функцію.
• Виберіть клітинку, на яку потрібно розділити аркуш.
• Перейдіть до пункту «Перегляд», а потім виберіть команду «Розділити».
Робочий аркуш буде розбитий на кілька панелей. Кожен з них прокручується окремо від інших, дозволяючи вам уважно вивчати різні частини вашого документа, не відкриваючи кілька вікон.
Закріплення кількох рядків або стовпців — це простий процес, і, трохи потренувавшись, ви можете заблокувати будь-яку кількість рядків. Чи стикалися ви з помилками під час спроби закріпити кілька рядків у своїх документах? Чи є у вас якісь заморозки, якими можна поділитися? Долучаємося до коментарів.
