Немає нічого гіршого, ніж витрачати години на документ Word, регулярно зберігаючи його лише для пошкодження. Коли ви бачите ці безсмертні слова «Word виникла помилка під час спроби відкрити ваш файл», ви знаєте, що це буде погано. Або це? Чи можна відновити пошкоджений документ Word? Чи все втрачено назавжди? Так і ні в такому порядку. Виправити пошкоджений документ Word цілком можливо, і цей підручник покаже вам, як це зробити.
Незалежно від того, чи це теза, яку ви витратили на створення місяцями, чи список завдань на наступні п’ять років, якщо ви потенційно втратите доступ до створеного файлу, це один із найбільш дратівливих досвідів у комп’ютерах. Сподіваємося, щойно ви дійдете до кінця цієї сторінки, ви дізнаєтеся кілька ефективних способів відновлення пошкодженого документа Word.
Перш ніж спробувати будь-яке з цих виправлень, спочатку створіть копію файлу. Незважаючи на те, що файл не працює, він може стати доступним, і ми не хочемо псувати його, пошкоджуючи його ще більше під час відновлення. Спробуйте все наведене нижче на копії, а не на оригіналі.
Відновіть пошкоджений документ Word
Причин багато і різноманітні, але результат один. Документ Word, який неможливо відкрити нормально. Word надає два варіанти в синтаксисі помилок: Відкрити та виправити або скористатися відновленням тексту.
Відкриття та відновлення дає неоднозначні результати. Іноді це працює, а іноді ні. Щоб отримати доступ до інструментів, відкрийте новий документ Word. Виберіть «Файл» і «Відкрити», а потім «Відновити незбережені документи» внизу. Замість того, щоб вибирати «Відкрити», виберіть перемикач поруч із ним, а потім «Відкрити та відновити». Якщо Word зможе відремонтувати його сам, він це зробить.
Відновлення тексту доступне з того самого діалогового вікна і може допомогти або не допомогти.
Використання іншого документа Word
Microsoft надає нам кілька вбудованих інструментів для відновлення тексту пошкодженого файлу. Якщо ви використовуєте ПК з Windows або Mac, це швидкий і простий метод. Ви можете вставити пошкоджений файл у новий документ Word.
- Відкрийте Word і створіть новий документ.
- Виберіть «Вставити» вгорі. Потім виберіть «Об’єкт».
- Натисніть «З файлу» внизу.
- Знайдіть і виберіть пошкоджений файл.
- Текст із пошкодженого документа має з’явитися в новому порожньому документі.
Це швидкий і простий метод відновлення тексту пошкодженого документа Word. Але якщо з якихось причин це не працює для вас, у нас є інші методи нижче.
Інші способи відновлення пошкодженого документа Word
Якщо внутрішні інструменти для ремонту не працюють, у нас є інші варіанти. Ми можемо використовувати попередні документи, історію файлів або відновлення Windows. Також можна спробувати ще кілька інструментів.
Word Попередні документи
Перше, куди потрібно подивитися, це перевірити, чи Word зберіг попередню версію. Перейдіть до Файл і керовані документи та виберіть попередню версію. Якщо ви закрили Word або перезавантажили ПК, ця опція може бути недоступною.
Історія файлів
Залежно від операційної системи ваші файли можуть автоматично створюватися резервні копії. Якщо ви використовуєте Windows 10, вона використовує історію файлів для автоматичного резервного копіювання певних файлів. Вам потрібно налаштувати історію файлів, якщо ви не зберігаєте свою роботу на диску C:, але вона може працювати, якщо ви це зробите.
- Клацніть правою кнопкою миші пошкоджений документ Word.
- Виберіть Відновити попередні версії.
- Зачекайте, поки спливаюче вікно завантажить будь-які попередні версії документа, і виберіть одну.
- Виберіть OK, щоб відкрити його.
Спробуйте попередню або новішу версію Word
Якщо ви використовуєте старішу версію Word, спробуйте її на новішій. Обробка помилок постійно оновлюється, тому нова версія Word може відкрити або відновити файл. Якщо у вас немає доступу до іншої версії, спробуйте переглядач Word на Outlook.com. Можливо, він зможе принаймні прочитати файл, щоб ви могли скопіювати та вставити текст кудись ще.
Використовуйте Google Docs
Ви можете спробувати завантажити файл .doc до Документів Google і відкрити його там. Два офісних пакети дуже добре грають разом. Документи Google можуть робити те, що не може сам Word, і проглядати помилку. Потім ви можете створити документ, зберегти його та створити новий файл Word із вмісту.
Використовуйте відновлення Windows
Відновлення Windows може працювати залежно від того, де ви зберігаєте свої документи. Якщо ви збережете їх у папці «Документи» за замовчуванням, може допомогти «Відновлення Windows». Якщо ви збережете їх в іншому місці, яке включено до відновлення Windows, це все одно може допомогти.
- Введіть «відновлення» у поле пошуку Windows і виберіть «Відновлення Windows».
- Виберіть найближчу точку відновлення до пошкодженого файлу, якщо у вас є кілька варіантів.
- Виберіть Далі та Відновити.
Якщо ви використовуєте Office для Mac, ви можете спробувати Time Machine зробити те ж саме.
Використовуйте інструмент візуалізації Microsoft Office
Інструмент візуалізації Microsoft Office — це технічна частина програмного забезпечення, спочатку розроблена для перевірки коду за файлом .doc. Він також має корисну утиліту для ремонту.
- Завантажте та встановіть засіб візуалізації Microsoft Office.
- Відкрийте програму, виберіть Файл і Відкрити.
- Виберіть непрацюючий файл .doc.
- Виберіть Інструменти та Відновлення та дефрагментація.
- Виберіть «Файл» і «Зберегти файл даних як». Дайте йому назву.
- Відкрийте новий файл.
Інструменту візуалізації Microsoft Office може знадобитися трохи часу, щоб пережовувати файл, але він може спрацювати. Не забудьте зберегти файл даних як і відкрийте цей файл за допомогою звичайного Word. Ви можете бути здивовані результатами. Чи ні.
Якщо жоден із них не працює, існують сторонні інструменти, які можуть допомогти. Удачі з цим!
