Таблиці Google подібні до Microsoft Excel. Хоча він не може безпосередньо конкурувати з кожною функцією застарілої програми Microsoft, Sheets є потужним інструментом для електронних таблиць, здатним збалансувати бюджети, виконувати рівняння та відстежувати дані в режимі реального часу.
Багато функцій Excel реплікуються або відображаються в Таблицях, що полегшує перехід від пакету підвищення продуктивності Microsoft до власних пропозицій Google. Користувачі з основними електронними таблицями (без спеціальних макросів або елементів дизайну) можуть фактично просто безпосередньо імпортувати свої файли Excel в Таблиці без будь-яких проблем або збоїв.
Одна з проблем, з якою стикаються користувачі електронних таблиць, полягає в тому, що в процесі імпорту та зіставлення даних з кількох джерел (одне з багатьох завдань, з якими електронні таблиці чудово справляються), нерідко з’являються випадкові порожні клітинки, рядки та стовпці. всередині документа. Хоча цю проблему можна вирішити на менших аркушах, де ви можете просто видалити рядки вручну, це величезна проблема, коли вона з’являється у великих документах.
Однак видалити ці пробіли можна швидко й легко, якщо знати правильні дії. У цій статті я покажу вам, як видалити всі порожні рядки та стовпці у вашому документі Google Таблиць за допомогою автоматичного фільтра.
Простий метод
Якщо ви намагаєтеся видалити всі порожні рядки під вашим вмістом, ви можете. Щоб позбутися всіх порожніх стовпців, просто клацніть рядок, з якого хочете почати, і скористайтеся такими командами клавіатури:
яблуко – Command + Shift + стрілка вниз
ПК – Control + Shift + стрілка вниз
Як тільки ви це зробите, ви помітите, що весь аркуш виділено. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію видалення всіх рядків. Ваш готовий виріб буде виглядати так:
Ви можете зробити те саме для всіх стовпців праворуч від ваших даних. Використовуючи ті самі команди, що й вище, скористайтеся стрілкою вправо, виділіть усі стовпці, клацніть правою кнопкою миші та видаліть. Це робить таблицю даних набагато чистішою.
Використання автоматичного фільтра
Налаштування автофільтра
Простіше кажучи; автоматичний фільтр приймає значення у ваших стовпцях Excel і перетворює їх на конкретні фільтри на основі вмісту кожної клітинки — або, у цьому випадку, його відсутності.
Хоча спочатку були представлені в Excel 97, автофільтри (і фільтри загалом) стали масовою частиною програм для роботи з електронними таблицями, незважаючи на невелику меншість користувачів, які знають про них і використовують їх.
Функцію автоматичного фільтрування можна використовувати для кількох різних методів сортування. Насправді, вони достатньо потужні, щоб відсортувати та перемістити всі порожні клітинки в нижню або верхню частину таблиці.
- Почніть з відкриття електронної таблиці, яка містить порожні рядки та стовпці, які потрібно видалити зі свого документа.
- Після відкриття документа додайте новий рядок у верхній частині електронної таблиці. У першій клітинці (A1) введіть ім’я, яке ви хочете використовувати для свого фільтра. Це буде клітинка заголовка фільтра, який ми збираємося створити.
- Після створення нового рядка знайдіть значок фільтра в командному рядку в Google Таблицях. Це зображено нижче; його загальний вигляд схожий на перевернутий трикутник з лінією, що йде знизу, як келих для мартіні.
Натискання цієї кнопки створить фільтр, який за замовчуванням виділить кілька ваших клітинок зеленим кольором з лівого боку панелі. Оскільки ми хочемо, щоб цей фільтр поширювався на весь наш документ, клацніть невелике спадне меню біля значка фільтра. Тут ви побачите кілька варіантів зміни фільтрів. У верхній частині списку виберіть «Створити новий вигляд фільтра».
Ваша панель Таблиць Google розшириться і стане темно-сірим кольором, а також точкою входу для вставки параметрів фільтра. Не важливо, щоб ви включили кожен окремий стовпець, але переконайтеся, що ви включили кожен рядок і стовпець у свій документ, які містять пробіли. Щоб бути в безпеці, ви можете просто покрити фільтром весь документ. Щоб ввести це у свій документ, введіть щось на кшталт A1:G45, де A1 — початкова клітинка, а G45 — кінцева. Кожна клітинка між ними буде виділена у вашому новому фільтрі.
Використання автофільтра для переміщення порожніх клітинок
Цей наступний фрагмент може здатися трохи дивним, тому що він буде переміщувати та реорганізовувати ваші дані таким чином, що в кращому випадку здається нерозумним, а в гіршому – руйнівним.
Після вибору фільтра клацніть зелений значок із потрійними рядками в стовпці A1 електронної таблиці, де ви вказали назву раніше. Виберіть у цьому меню «Сортувати А-Я». Ви побачите, що ваші дані переміщаються в алфавітному порядку, починаючи з цифр, а потім з літер.
Тим часом пробіли будуть переміщені в нижню частину електронної таблиці. Продовжуйте переглядати свою електронну таблицю по стовпцям, доки ваші порожні клітинки не переміщуться в нижню частину екрана, а у верхній частині таблиць Google не відобразиться один суцільний блок даних. Це, швидше за все, зробить ваші дані заплутаним, нечитаним безладом — не хвилюйтеся, у підсумку все вийде.
Видалення порожніх клітинок
Після того, як ваші порожні клітинки переміщено в нижню частину електронної таблиці, видалити їх так само просто, як і будь-яку іншу клітинку. Використовуйте мишу, щоб виділити та виділіть порожні клітинки у вашій електронній таблиці, які були переміщені в нижню частину документа.
Залежно від кількості порожніх клітинок та робочої області електронної таблиці, можливо, ви захочете трохи зменшити масштаб свого дисплея, щоб побачити більше навколишньої області (більшість браузерів, включаючи Chrome, дозволяють масштабувати за допомогою Ctrl/Cmd і кнопки + і –; ви також можете, утримуючи Ctrl/Cmd, використовувати колесо прокрутки на миші або сенсорній панелі).
Клацніть і утримуйте, щоб вибрати навколишні порожні клітинки, і перетягніть курсор миші на кожну клітинку. Або виконайте наведені вище дії, щоб швидко видалити всі клітинки нижче та праворуч від даних.
Після виділення просто клацніть правою кнопкою миші, щоб видалити порожні клітинки.
Реорганізація електронної таблиці
Тепер, коли ви видалили порожні клітинки, ви можете повернути таблицю до нормального порядку. Якщо натиснути ту саму кнопку меню з потрійними рядками, що було раніше, всередині фільтра ви зможете організувати лише в алфавітному або зворотному алфавітному порядку. Є ще один варіант сортування: вимкнення автоматичного фільтра.
Для цього натисніть кнопку меню трикутника біля значка автоматичного фільтра всередині Таблиць. У цьому меню ви побачите опцію для свого фільтра (так називається «Фільтр 1» або будь-який фільтр чисел, який ви зробили), а також параметр «Немає». Щоб вимкнути фільтр, який ви застосували раніше, просто виберіть «Немає» у цьому меню.
Ваша електронна таблиця повернеться до нормального режиму, як за магією, але без порожніх клітинок, які ви видалили раніше.
Після видалення клітинок ви можете відновити реорганізацію та додавати дані назад у електронну таблицю. Якщо з будь-якої причини цей метод призводить до того, що ваші дані виходять з ладу, змінити його так само просто, як зануритися в історію ваших документів і повернутися до попередньої копії.
Ви також можете використовувати функцію копіювання та вставки, щоб легко переміщувати дані, не маючи справу з сотнями порожніх клітинок, які блокують ваш шлях. Це не ідеальне рішення, але воно працює, щоб розмістити ваші дані понад масу порожніх комірок у вашому документі. І зрештою, це набагато простіше, ніж масове видалення рядків один за іншим.
