Як фільтрувати за кольором у Google Таблицях

Google випустив свою першу тестову версію Sheets ще в 2006 році і швидко розширив тестову версію до функціональної версії, яку багато людей використовують сьогодні. Користувачі електронних таблиць люблять Таблиці, оскільки це універсальний інструмент із швидким навчанням і багатьма функціями.

Реальність така, що кожна програма є балансуванням між багатьма факторами – складністю кривої навчання, набором функцій, надійністю програми, вартістю програми тощо.

Жодна програма не є ідеальною; всім їм доводиться йти на компроміс між сферами діяльності. Таким чином, хоча Google Таблиці мають дуже низький рівень навчання та ідеальну ціну (безкоштовно!), це врівноважується її дещо обмеженим набором функцій. Таблиці майже так само багаті функціями, як і Excel, хоча важче робити більш просунуті речі, як-от зведені таблиці з Таблицями, порівняно з Excel, а у Таблицях не так багато функцій.

Для більшості користувачів це ніколи не є проблемою… поки не настане момент, коли вам справді знадобиться функція, яка не має вбудованих у Таблицях.

На щастя, існують способи обійти обмеження Таблиць. Однією з особливостей, яку бажали багато користувачів, є можливість фільтрації за кольором. У цій статті я покажу вам кілька різних способів фільтрації за кольором у Google Таблицях.

Чи є спосіб фільтрувати за кольором у Google Таблицях?

Так, насправді існує принаймні кілька різних способів фільтрації за кольором у Таблицях.

Таблиці мають потужний інструмент умовного форматування, але він заснований на даних, що зберігаються в клітинках, а не на атрибутах клітинки, наприклад, кольорі. Щоб детальніше ознайомитися з умовним форматуванням, перегляньте наш посібник із умовного форматування в Таблицях.

Тож, здавалося б, у Таблицях немає способу фільтрувати за кольором осередку, але є кілька різних способів зробити це.

Одним із способів є використання сценарію, щоб ідентифікувати клітинки за кольором, а потім зберегти шістнадцяткове значення цього кольору в іншій клітинці; потім ви можете відфільтрувати на основі вмісту ЦІЄЇ клітинки, щоб результат виглядав так само, як якщо б ви фільтрували за кольором.

Інший підхід використовує надбудови Таблиці; є кілька хороших, які містять цю функцію. Я покажу вам, як використовувати обидва ці методи.

Як фільтрувати в Google Таблицях?

Цей підхід призначений для технічно орієнтованих користувачів або досвідчених користувачів Google Apps, оскільки він використовує Google App Script із редактором скриптів Google для створення функції, яку можна викликати з Google Таблиць.

У цьому прикладі сценарію у вас є аркуш, який містить усі невиконані квитки (спосіб відстеження проблем підтримки клієнтів), позначені кольором за пріоритетом: низький, середній, високий та терміновий. Сортування за кольором може бути корисним у цьому сценарії, і ви можете застосувати цю ідею до будь-якої ситуації, коли ви захочете відсортувати аркуш за кольором.

Перший метод — це використання сценаріїв Google Apps, які можуть бути корисними технічним користувачам і досвідченим користувачам Google Apps, оскільки вони дають вам велику гнучкість та потужність для розширення можливостей Google Таблиць.

Більшість користувачів Таблиць захочуть перейти до «Додавання», яке набагато простіше та швидше впровадити. Додатки часто є найпростішим способом виконувати речі, які не є основною функцією Google Таблиць.

Метод сценарію Google Apps

Давайте почнемо з копіювання та вставки самого сценарію в редактор скриптів Google Apps.

1. Спочатку відкрийте Google Таблиці на аркуші, який потрібно відфільтрувати.
2. Далі виберіть Редактор сценаріїв від Інструменти спадне меню.
3. Скопіюйте та вставте наступний код:

функція GetCellColorCode(вхід)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var cell = ss.getRange(input);

var результат = cell.getBackground();

повернути результат

}

Тепер ви можете викликати функцію, створену в Google Apps Script, із клітинок на аркуші.

Викликати функцію зі свого аркуша

Тепер, коли сценарій готовий до роботи, ви можете викликати функцію в сценарії з аркуша. Однак спочатку створіть спеціальний стовпець під назвою «кольори» або щось подібне.

Щоб отримати ці шістнадцяткові коди, використовуйте такий виклик функції в кожній комірці, яка має рядок із кольоровим кодом клітинки, який у цьому випадку C2:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

Зауважте, що параметри посилаються на B, який є стовпцем із кольоровим кодуванням і рядком. У цьому прикладі це стовпець B, але, звичайно, відрегулюйте номер стовпця відповідно до вашої ситуації.

Потім ви можете просто скопіювати функцію в кожну з інших клітинок у цьому стовпці. В результаті у вас буде стовпець шістнадцяткових кодів по одному для кожного кольору, який ви вибрали для кольорового кодування.

Створіть фільтр

Тепер, коли сценарій і виклик функції на аркуші завершено, ви створите фільтр, щоб ви могли фільтрувати за одним або кількома кольорами:

1. Виберіть заголовок стовпця стовпця кольорів.
2. Від Дані спадне меню, виберіть Створіть фільтр
3. Потім очистіть шістнадцяткові коди кольорів, які ви хочете використовувати у своєму фільтрі.
4. Нарешті, виберіть один або кілька кольорів (шістнадцяткових кодів), які ви хочете бачити.

Це поверне всі рядки, де пріоритет був терміновим (оранжевий). Звичайно, ви можете вибрати будь-який з кольорів або більше одного кольору залежно від того, що ви хочете побачити на аркуші.

Досвідченим користувачам використання рішення Google Apps Script дає велику гнучкість і можливість розширювати можливості Google Таблиць. Для більшості користувачів простіше просто використовувати доповнення.

Використання надбудови Sort Range Plus

Я знайшов працююче доповнення сортування за кольором на сторінці доповнень Google Таблиці. Перевага цього доповнення полягає в тому, що воно може сортувати за кольором осередку або за кольором тексту, але недоліком є ​​те, що ви не можете змінити порядок або налаштувати його.

1. Відвідайте сторінку Сортувати діапазон плюс і виберіть синю кнопку + Безкоштовно у верхньому правому куті, щоб встановити його.
2. Виберіть клітинки на аркуші, які потрібно відсортувати за кольором.
3. Виберіть Додатки та Сортувати діапазон плюс.
4. Виберіть Діапазон сортування.
5. Використовуйте додаток для сортування.

У налаштуваннях програми ви можете змінити порядок сортування на один із трьох попередньо встановлених типів, що дає вам можливість налаштування.

Використання надбудови ColorArranger

Ще одним корисним доповненням для Аркушів є Color Arranger. ColorArranger дозволяє сортувати таблиці за допомогою візуального представлення кольору фону комірок.

Основні функції доповнення включають сортування за великою кількістю кольорів, автоматичне визначення даних і стовпців сортування, параметр «найближчого збігу», який наближає схожі кольори один до одного, а також точне налаштування порядку сортування шляхом перетягування кольорів на палітрі. .

Користуватися ColorArranger просто. Просто завантажте аркуш, призначте кольори стовпцю даних і виберіть «Додатки»->Упорядкування кольорів->Сортувати за кольором. З’явиться діалогове вікно з автоматичним визначенням стовпця даних. Підказка для читача TechJunkie Сехара за те, що він повідомив нам про це доповнення!

У нас є чимало статей у Google Таблицях про TechJunkie, які допоможуть вам розвинути свої навички, зокрема ці статті з інструкціями:

• Керівництво по функціях Таблиць
• Як приховати стовпці в Google Таблицях
• Як додати діаграму та відредагувати легенду в Google Таблицях
• Використання зведених таблиць у аркушах!

Сподіваюся, ви знайшли це корисний посібник із використання кольору клітинки як інструмента для сортування та фільтрації в Google Таблицях. Якщо у вас є власні пропозиції щодо цього, будь ласка, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче!