Під час роботи в Excel іноді потрібно створити одну або кілька копій електронної таблиці. На щастя, створення дублікатів електронних таблиць не є складним завданням.
У цій статті ви дізнаєтеся, як скопіювати аркуш Excel кількома способами та на різних платформах. Також ми розглянемо інші корисні функції, пов’язані з дублюванням аркушів, як-от переміщення аркуша, копіювання кількох аркушів, відображення аркушів тощо.
Як скопіювати аркуш в Excel?
Найшвидший спосіб скопіювати аркуш – це перетягування. Ось як це робиться:
- У нижній частині екрана виберіть вкладку аркуша, яку потрібно скопіювати.
- Утримуйте клавішу «Control» (Ctrl) на клавіатурі.
- Утримуючи клавішу Ctrl, перетягніть вкладку за допомогою миші.
Якщо у вас занадто багато аркушів і ви хочете, щоб копія вашого аркуша з’явилася в певному місці, виконайте такі дії:
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, яку потрібно скопіювати.
- Натисніть «Перемістити або скопіювати».
- Виберіть книгу, в яку ви хочете розмістити свій дублікат.
- Виберіть аркуш, перед яким ви хочете, щоб ваш дублікат з'явився.
- Установіть прапорець «Створити копію».
- Натисніть «ОК».
Як скопіювати аркуш в Excel на Mac?
Для користувачів Mac також застосовна техніка перетягування:
- Натисніть і утримуйте клавішу «Option».
- Натисніть на вкладку аркуша та перетягніть його куди потрібно.
- Відпустіть вкладку аркуша та відпустіть клавішу Option.
Однак, якщо ви хочете скопіювати аркуш до іншої книги, метод дещо інший:
- Відкрийте книгу, в яку потрібно розмістити свій дублікат.
- У книзі, яка містить оригінал, клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша.
- Натисніть «Перемістити або скопіювати».
- Виберіть книгу, куди потрібно вставити аркуш.
- Переконайтеся, що ви поставили прапорець «Створити копію».
- Натисніть «ОК».
Як скопіювати аркуш в Excel кілька разів?
Ви можете використовувати техніку перетягування, щоб швидко помножити кількість дублікатів аркуша Excel:
- Створіть копію аркуша одним із вищенаведених способів.
- Утримуючи Shift, виділіть за допомогою миші вкладки скопійованого аркуша та оригіналу. Зауважте, що дві вкладки аркуша мають бути поруч.
- Відпустіть Shift і утримуйте Ctrl.
- Перетягніть дві вкладки.
- Відпустіть Ctrl.
Повторіть ці кроки. Кожен раз ви можете збільшувати кількість ідентичних вкладок аркуша, які ви хочете скопіювати далі.
Як скопіювати аркуш в Excel за допомогою ярлика?
Якщо ви хочете створити більшу кількість копій аркушів одним натисканням кнопки, ви можете створити комбінацію клавіш:
- Перейдіть на вкладку «Перегляд» на стрічці.
- Натисніть на «Макроси».
- У спадному меню натисніть «Записати макрос».
- Введіть клавішу швидкого доступу, яку хочете використовувати (наприклад, «D»).
- Натисніть «ОК».
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, яку потрібно скопіювати.
- Натисніть «Перемістити або скопіювати».
- Виберіть книгу, в яку потрібно вставити свою копію.
- Виберіть аркуш, перед яким ви хочете, щоб ваш дублікат з'явився.
- Установіть прапорець «Створити копію».
- Знову натисніть «Макроси».
- Виберіть «Зупинити запис».
Тепер клацніть на вкладці аркуша та натисніть Ctrl + D, щоб миттєво скопіювати аркуш. Використовуйте цей ярлик стільки разів, скільки вам потрібно.
Як скопіювати аркуш у Excel у VBA?
Програми Microsoft Office мають власну мову програмування – Visual Basics for Application (VBA). Завдяки цьому ви можете запрограмувати Excel, щоб зробити копію аркуша для вас.
Спочатку вам потрібно відкрити VBA:
- Якщо ви не бачите вкладки «Розробники» на стрічці, перейдіть до «Файл».
- Виберіть «Параметри».
- У розділі «Налаштувати стрічку» поставте прапорець «Розробники».
- Поверніться до свого робочого аркуша та відкрийте вкладку «Розробники» на стрічці.
- Натисніть на «Visual Basic».
Примітка. Ви можете використовувати ярлик (Alt + F11), щоб відкрити VBA, але це може працювати не для всіх користувачів.
Тепер, коли у вас відкрито VBA, ви можете створити код, який автоматизуватиме процес дублювання:
- Натисніть «Visual Basic», щоб відкрити VBA.
- Натисніть вкладку «Вставка», а потім «Модуль».
- Скопіюйте та вставте наступний код:
Додатковий копіювальний апарат ()
Dim x As Integer
x = InputBox("Скільки копій ви хочете?")
Для numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
Після:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Далі
Кінець суб
- Замість Аркуш 1 введіть назву аркуша, який потрібно скопіювати.
- Поверніться до свого робочого аркуша та натисніть «Перегляд» на стрічці.
- Натисніть на вкладку «Макроси», а потім «Переглянути макрос».
- Виберіть макрос «Копір» і натисніть «Виконати».
- Введіть кількість копій, які ви хочете зробити (наприклад, «20»).
- Натисніть «ОК».
Як скопіювати аркуш в Excel Online?
Якщо ви використовуєте Excel в Інтернеті, також є простий спосіб скопіювати аркуш:
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, яку потрібно скопіювати.
- Натисніть «Дублікат».
Як скопіювати книгу в Excel?
По-перше, вам потрібно перейти до діалогового вікна, яке дозволяє відкрити наявний документ Excel. Доступ до цього діалогового вікна залежить від вашої версії Excel:
- Excel 2007 – Офіс>Відкрити
Excel 2010 – Файл>Відкрити
Excel 2013 – Файл>Комп’ютер>Огляд
Excel 2016 – Файл>Огляд
- Перейдіть до документа Excel, який потрібно скопіювати, і виберіть його.
- Натисніть маленьку стрілку на кнопці «Відкрити».
- У спадному меню виберіть «Відкрити як копію».
Тепер у вас є дві однакові робочі зошити. За потреби перейменуйте копію нової книги.
Як перемістити аркуш в Excel?
Існує два простих способи переміщення аркуша в Excel.
Ви можете просто вибрати вкладку аркуша, яку потрібно перемістити, і перетягнути її в потрібне місце.
Або, якщо у вас занадто багато аркушів, ви можете:
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, яку потрібно перемістити.
- Натисніть «Перемістити або скопіювати».
- Виберіть вкладку аркуша, перед якою потрібно відобразити аркуш.
- Натисніть «ОК».
Як перемістити аркуш в Excel за допомогою ярлика?
Щоб створити ярлик для переміщення аркуша в Excel, вам потрібно буде створити макрос:
- Перейдіть на вкладку «Перегляд» на стрічці.
- Натисніть на вкладку «Макроси».
- Виберіть «Записати макрос».
- Вставте клавішу, яку хочете використовувати як ярлик (наприклад, «M»).
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, яку потрібно перемістити.
- Виберіть «Перемістити або скопіювати».
- Виберіть, куди ви хочете перемістити аркуш.
- Натисніть «ОК».
- Поверніться до «Макроси».
- Натисніть «Зупинити запис».
Кожного разу, коли ви натискаєте Ctrl + M, Excel перемістить ваш аркуш у вибране місце.
Як скопіювати кілька аркушів кілька разів у Excel?
Найшвидший спосіб скопіювати кілька аркушів – це:
- Утримуючи, виберіть вкладки аркуша, які потрібно скопіювати Ctrl.
- Клацніть правою кнопкою миші будь-яку з вибраних вкладок аркуша.
- Виберіть «Перемістити або скопіювати».
- Клацніть на аркуші, перед яким ви хочете, щоб з’явилися копії.
- Установіть прапорець «Створити копію».
- Натисніть «ОК».
Повторюйте цей процес, поки не отримаєте потрібну кількість копій.
Додаткові поширені запитання
Як показати аркуші в Excel?
У файлі Excel можуть бути деякі приховані аркуші, які створювали не ви. Ви можете легко перевірити це та показати будь-які приховані аркуші:
1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку аркуша.
2. Натисніть «Показати».
3. Виберіть аркуш, який потрібно приховати, і натисніть «ОК».
На жаль, ви не можете показати всі аркуші відразу. Вам доведеться повторити цей процес для кожного прихованого аркуша.
Крім того, якщо у файлі Excel немає прихованих аркушів, кнопку «Показати» не можна буде натиснути.
Як автоматично скопіювати аркуш та перейменувати його в Excel?
Спочатку вам потрібно буде відкрити VBA в Excel і створити новий модуль:
1. Перейдіть на вкладку «Розробники» на стрічці.
2. Натисніть «Visual Basic».
3. Натисніть «Вставити», а потім «Модуль».
4. Скопіюйте та вставте наступний код:
Sub Create()
«Оновлення за допомогою Extendoffice
Dim I As Long
Dim xNumber як ціле число
Dim xName як рядок
Dim xActiveSheet як робочий лист
При помилці Відновити далі
Application.ScreenUpdating = False
Встановіть xActiveSheet = ActiveSheet
xNumber = InputBox("Скільки копій ви хочете?")
Для I = 1 до xNumber
xName = ActiveSheet.Name
xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)
ActiveSheet.Name = "NewName" & I
Далі
xActiveSheet.Activate
Application.ScreenUpdating = True
Кінець суб
5. Замість «NewName» введіть потрібну назву вашої копії. Якщо ви створюєте кілька копій, Excel призначатиме суфікси («-1», «-2», «-3» тощо) кожній копії.
6. Виберіть вкладку аркуша, копії якої потрібно перейменувати.
7. Перейдіть на вкладку «Вид» на стрічці.
8. Натисніть «Макроси», а потім «Переглянути макроси».
9. Виберіть макрос «Створити» та натисніть «Виконати».
10. Введіть потрібну кількість копій (наприклад, «5»).
11. Натисніть «ОК».
Примітка: натискання F5 на клавіатурі може замінити кроки 7 і 8, але це може працювати не для всіх користувачів.
Тепер у вас є п’ять перейменованих копій вашого оригінального аркуша (тобто «NewName-1», «NewName-2» …)
Створення дубліката аркуша в Excel
Незалежно від того, чи є у вас Mac, ПК чи працюєте в Excel Online, тепер ви знаєте, що створення дублікатів електронних таблиць — це просте завдання. Ми навіть забезпечили вас кодами, які потрібно скопіювати та вставити у ваш MS Excel.
Чи були у вас проблеми з дублюванням аркуша в Excel? Як ви вирішили проблему? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.