Portable Document Format (PDF) — це чудовий спосіб обміну документами, зберігаючи форматування, макет і навіть безпеку. Але іноді вам потрібно скопіювати деякий текст з PDF-файлу і залишити всі зображення та форматування документа. Це може бути особливо складним, коли потрібний текст розділений на зображення.
Тож як копіювати просто текст з PDF-файлу, ігноруючи зображення та форматування? Додаток TextEdit для Mac вам допоможе!
Крок 1: Відкрийте файл PDF
Першим кроком є відкриття PDF-файлу. Програмою за замовчуванням для перегляду PDF-файлів у macOS є програма Preview, і це те, що ви побачите на наступних знімках екрана. Якщо у вас є стороння програма PDF, така як Adobe Acrobat, дії подібні.
Це найдивовижніший демонстраційний файл.
Крок 2: Виберіть Все в PDF-файлі
Зазвичай, коли вам потрібно вибрати текст з PDF-файлу, який містить багато зображень і форматування, ви, ймовірно, використовуєте курсор миші або трекпада, щоб вибрати кожен блок тексту, скопіювати його в буфер обміну, а потім вставити в потрібний додаток. І якщо вам потрібно лише трохи тексту, цей метод підійде. Але якщо вам потрібно кілька сторінок тексту, це може зайняти вічно. Відповідь полягає в тому, щоб просто вибрати все, і далі ми покажемо вам, як працювати з зображеннями та форматуванням.
Отже, виберіть весь вміст у своєму PDF-файлі, перейшовши до Редагувати > Вибрати все або за допомогою комбінації клавіш Команда-А.
Після цього ви побачите вибраний весь вміст вашого документа.
Крок 3. Скопіюйте та вставте вміст PDF
Вибравши вміст PDF-файлу, перейдіть до Редагувати > Копіювати на панелі меню або скористайтеся комбінацією клавіш Command-C. Далі знайдіть і запустіть файл TextEdit додаток, який за замовчуванням розташований у вашій папці «Програми». Ви також можете шукати його через Spotlight.
Залежно від ваших налаштувань TextEdit, вам може знадобитися створити новий документ під час запуску програми. Натисніть кнопку Новий документ для цього в нижньому лівому куті вікна.
За замовчуванням ваш новий документ TextEdit відкривається в режимі Rich Text. Вам потрібно буде змінити його на режим звичайного тексту, оскільки це секрет, який дозволяє нам вставляти весь PDF-файл, але бачити лише текст. Щоб перейти в режим звичайного тексту, виберіть Формат > Зробити звичайний текст, або скористайтеся комбінацією клавіш Shift-Command-T.
Якщо ви бачите Зробіть розширений текст у цьому вікні на вашому Mac, це означає, що ваш документ TextEdit вже перебуває в режимі звичайного тексту.
Нарешті, скопіюйте вміст вашого PDF-файлу, вибравши Редагувати > Вставити з рядка меню або за допомогою комбінації клавіш Команда-В. Оскільки ми в режимі звичайного тексту, ви побачите просто текст із вашого PDF, а не будь-які зображення чи форматування.
Можливо, ваш текст все одно потрібно трохи очистити з точки зору інтервалів, але з ним має бути набагато легше працювати в будь-якій програмі, для якої він призначений.
Бонус: примусово відкривати всі документи TextEdit у режимі звичайного тексту
Якщо ви будете часто виконувати цю процедуру копіювання та вставки PDF, ви можете налаштувати TextEdit, щоб за замовчуванням відкривався в режимі звичайного тексту, що може заощадити вам трохи часу. Для цього виберіть TextEdit > Параметри з рядка меню.
У вікні «Параметри» виберіть Новий документ вкладку та виберіть Простий текст у розділі «Формат».
Як уже згадувалося, це може заощадити вам час, але ви завжди можете переключити окремі документи TextEdit назад у режим Rich Text, використовуючи метод, описаний раніше. Тож ви не застрягли ні на одному, ні на іншому, але пам’ятайте, що якщо ви перемикаєте документ Rich Text на звичайний текст, а потім перемикаєте назад до Rich Text, ви втратите все форматування в процесі.
