Ця публікація Alphr розповідає, як експортувати електронні листи Gmail як текстові документи. Ми також говорили про те, як зберігати електронні листи у форматі PDF. Проте краще зберігати резервні копії електронної пошти як файли HTML (мова гіпертекстової розмітки), які відкриваються у вашому браузері. Таким чином електронні листи збережуть свої зображення, гіперпосилання та форматування тексту та займатимуть менше місця, ніж PDF-файли.
На жаль, Google забув додати опцію експорту як HTML до Gmail, але ви все ще можете експортувати повідомлення Gmail у формат HTML. Ось хо
Скопіюйте та вставте листи Gmail у Блокнот
По-перше, ви можете використовувати гарячі клавіші копіювання та вставки, щоб зберегти електронні листи Gmail у вигляді HTML-файлів за допомогою Блокнота. Якщо ви хочете, щоб теги HTML були включені до файлу Блокнота, то спочатку вам слід вставити електронні листи в конвертер тексту в HTML. (Не хвилюйтеся, ми покажемо вам його через хвилину.) Потім ви можете скопіювати перетворений HTML-лист і вставити його в Блокнот.
Тож давайте спробуємо.
1. Відкрийте електронний лист у Gmail і виберіть весь його вміст за допомогою курсора.
2. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати повідомлення в буфер обміну Windows.
3. Потім відкрийте сторінку цього веб-сайту. Unit-Conversion має один із інструментів, які ми рекомендуємо для зміни форматованого тексту на HTML.
4. Вставте електронний лист у текстове поле вхідних даних, натиснувши Ctrl + V.
5. Натисніть кнопку Перетворити кнопку, щоб перетворити вставлений електронний лист у вихідний HTML, як показано на знімку безпосередньо нижче.
6. Виберіть вихідний HTML-код за допомогою курсору та натисніть гарячу клавішу Ctrl + C.
7. Тепер відкрийте Блокнот. (Ви можете відкрити програму Cortana в Windows 10 і ввести «Блокнот» у його поле пошуку. Виберіть, щоб відкрити Блокнот».
8. Коли файл «Блокнот» відкритий, натисніть Ctrl + V, щоб вставити свою електронну пошту HTML у «Блокнот».
9. Натисніть Файл >Зберегти як.
10. Виберіть Усі файли зі спадного меню Тип збереження.
11. Введіть назву файлу з HTML у кінці. Наприклад, ви можете ввести щось на кшталт: Gmail email.HTML.
12. Потім виберіть, щоб зберегти його на робочому столі, і натисніть кнопку Зберегти. Тепер у вас буде збережений HTML-файл електронної пошти на робочому столі Windows.
Перетворіть PDF-файли електронної пошти Gmail у формат HTML
Діалогове вікно «Друк» Chrome дозволяє зберігати електронні листи, відкриті в Gmail, як PDF-файли. Потім ви можете конвертувати PDF-копії у формат HTML за допомогою різних веб-програм або програмного забезпечення. Ось як ви можете зберігати повідомлення Gmail як PDF-файли, а потім конвертувати їх у HTML за допомогою веб-програми «Перетворити PDF у HTML і Word».
1. Спочатку відкрийте електронний лист Gmail у Google Chrome.
2. Натисніть кнопку Роздрукувати все кнопку, показану на знімку безпосередньо нижче.
3 Роздрукувати все Параметр відкриває електронний лист у діалоговому вікні друку Chrome, як показано безпосередньо нижче. Там натисніть спадне меню на Пункт призначення і виберіть Зберегти як PDF варіант.
4. Натисніть кнопку Зберегти кнопку, щоб відкрити вікно Зберегти як.
5. Потім виберіть папку для збереження PDF-файлу та натисніть Зберегти кнопку. Тепер у вас є PDF-копія електронного листа Gmail.
6. Натисніть це гіперпосилання, щоб відкрити веб-програму «Перетворити PDF у HTML і Word» у PDFOnline у своєму браузері.
7. Натисніть кнопку Місцевий пристрій кнопку.
8. Виберіть електронний лист PDF, який ви зберегли, і натисніть відчинено кнопку. Відкриється попередній перегляд вашої електронної пошти HTML, як показано на знімку безпосередньо нижче.
9. Натисніть кнопку Завантажити можливість зберегти електронний лист.
Перетворюйте електронні листи Gmail у HTML за допомогою Outlook
Ви також можете відкрити свою електронну пошту Gmail за допомогою програмного забезпечення електронного клієнта та експортувати її у форматі HTML звідти. Outlook — це один поштовий клієнт, який дозволяє зберігати електронні листи у форматі HTML. Щоб імпортувати повідомлення Gmail у Outlook, вам потрібно відкрити вкладку Мій обліковий запис Google, щоб увімкнути двоетапну перевірку для Gmail, і налаштувати пароль програми, який Outlook може використовувати для підключення до Gmail. Потім ви можете додати свій обліковий запис Gmail до Outlook і зберігати електронні листи як HTML, як показано нижче.
- Відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку Файл.
- Виберіть Файл і Додати обліковий запис щоб відкрити вікно Додати обліковий запис.
- Введіть дані для входу в Gmail і натисніть кнопку Закінчити кнопку, щоб синхронізувати Gmail з Outlook. Потім ви можете відкривати електронні листи Gmail у Outlook.
- Відкрийте електронний лист Gmail зі списку розсилки Outlook.
- Натисніть Файл >Зберегти як щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як.
- Виберіть HTML зі спадного меню Тип збереження.
- Введіть назву файлу та виберіть папку для збереження електронного листа.
- Потім натисніть кнопку Зберегти кнопку.
Відкрийте електронні листи HTML у своєму браузері
Коли ви експортували електронні листи у форматі HTML, ви можете відкрити їх знову, клацнувши правою кнопкою миші їхні файли та вибравши «Відкрити за допомогою». Виберіть, щоб відкрити електронний лист за допомогою веб-переглядача (а це Chrome, Firefox, Explorer тощо). Лист відкриється на вкладці браузера, як на знімку безпосередньо нижче. Користувачі Firefox можуть відкривати файли HTML, клацнувши Файл >Відкрити файл і виберіть електронний лист для відкриття.
Ось як ви можете експортувати електронні листи Gmail у HTML. Ви також можете конвертувати електронні листи в HTML та інші формати файлів за допомогою програмного забезпечення Total Mail Converter. За допомогою HTML-копій електронної пошти ви можете видалити більше електронних листів з Gmail, щоб звільнити місце в папці "Вхідні" (і на Google Диску).
