Використовуючи Документи Google, ви час від часу зустрічаєте порожні сторінки в документі. Можливо, ви випадково вдарилися «Ctrl + Enter» під час введення тексту, або ви скопіювали щось із місця з дуже іншим форматуванням. У будь-якому випадку документи з небажаними чистими сторінками можуть виглядати непрофесійно.
На щастя, позбутися цих порожніх сторінок у Google Docs легко. Однак є кілька способів виконати цю дію. Ось як видалити сторінки в Документах Google, а також кілька корисних порад щодо програми загалом.
Спосіб №1: натиснути «Видалити».
Отже, ви спробували вдарити Backspace, і це не спрацювало. Це лише повернуло вас на попередню сторінку. Так, так працюють і Google Docs, і MS Word. Проте, ймовірно, ви не пробували вдарити Видалити. У цьому випадку кнопка видалення швидко позбавить від цієї небажаної порожньої сторінки. Ось як це зробити.
- Помістіть курсор в кінець попередньої сторінки та натисніть Видалити.
- Якщо наведена вище дія не спрацює, спробуйте виділити порожню сторінку та натисніть кнопку Видалити кнопку знову.
У більшості випадків наведене вище рішення спрацює, тому ви завжди повинні спочатку використовувати цей метод, перш ніж досліджувати інші варіанти. Але іноді порожня сторінка залишається.
Спосіб №2. Перевірте спеціальний інтервал
Якщо Документи Google отримають вказівку автоматично вставити пробіл після абзацу, це може призвести до появи нової сторінки в кінці документа. Щоб перевірити, чи винен спеціальний інтервал, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до Формат на панелі інструментів, а потім наведіть курсор Міжрядковий інтервал.
- З’являється меню. Натисніть Спеціальний інтервал і спробуйте змінити значення після абзацу на нуль.
Спосіб №3: Налаштуйте розриви сторінок
Розриви сторінок трапляються не дуже часто, але трапляються. Звичайно, ви можете не пам’ятати, як пройшли весь шлях до Вставити а потім додати розрив сторінки, але це не єдиний спосіб.
Ярлик для вставки розриву сторінки «Ctrl + Enter». Якщо ваш мізинець (або будь-який інший палець) нависає над «Ctrl» ключ, ви можете випадково вставити розрив сторінки. За таких обставин ви можете швидко видалити новий розрив сторінки, але ви не зможете його видалити або використати Backspace якщо він знаходиться в середині тексту.
Спосіб №4: Змініть поля
Якщо ваші налаштування полів завеликі, Документи Google намагаються вставити простір унизу, але в кінцевому підсумку додають порожню сторінку. Щоб перевірити, чи є небажана сторінка з великим полем, виконайте такі дії:
- Йти до Файл і виберіть Налаштування сторінки.
- У вікні Параметри сторінки відрегулюйте поля, зменшивши їх.
Спосіб № 5: Спробуйте кілька додаткових порад
Наведені вище методи показують, що ви можете зробити, щоб видалити небажану сторінку в Документах Google, але є кілька способів запобігти цьому. З огляду на це, ось кілька порад, які допоможуть краще форматувати документи Google.
Порада №1: використовуйте розриви розділів
Ви не можете назвати документ «добре відформатованим», якщо не використовуєте розриви розділів. Це додасть набагато більше організації вашій роботі. Щоб додати розрив розділу, виконайте такі дії:
- Перейдіть до Вставити на панелі інструментів, а потім клацніть Перерву.
- Від Перерву меню, ви зможете вибрати потрібний тип перерви. Розрив сторінки створює нову сторінку, Розрив розділу (безперервний) розпочинає новий розділ на тій же сторінці, і Розрив розділу (наступна сторінка) перемикається на наступну сторінку, щоб додати новий розділ.
Порада №2: очистіть форматування
Очистити форматування — це простий інструмент, який дозволяє вам змінити будь-які параметри тексту та макета у вашому документі до налаштувань за замовчуванням. Щоб використовувати Очистити форматування варіант, виконайте наступне:
- Виберіть Формат вкладку на панелі інструментів документа Google і клацніть Очистити форматування.
Після скидання форматування вище для вибраного розділу або всього документа ви можете налаштувати зовнішній вигляд, характеристики форматування та макет.
Видалення порожньої сторінки в Документах Google на пристрої Android
Для багатьох використання Android і Google Docs є стандартом де-факто, адже вони обидва підтримуються Google. Хоча цей процес дуже схожий на кроки, згадані вище, ось коротка демонстрація того, як його виконати.
- Відкрийте програму Документи Google, натиснувши її віджет.
- Тепер відкрийте файл із порожньою сторінкою, яку потрібно видалити, і торкніться Редагувати значок, він виглядає як олівець.
- Далі торкніться меню переповнення трьох вертикальних крапок.
- Потім торкніться Стиль друку, це видалить порожні сторінки.
Якщо ви хочете видалити порожній файл, ось як це зробити.
- Відкрийте Документи Google.
- Тепер натисніть на Більше або три вертикальні точки збоку від файлу, який потрібно видалити.
- Далі торкніться Видалити щоб видалити його.
Ці дії також працюють для видалення файлів у Google Таблицях і Презентаціях.
Видалення порожньої сторінки в Документах Google на Chromebook
Якщо ви хочете використовувати видалення порожніх сторінок у Документах Google на своєму Chromebook, не шукайте далі. Подібно до кроків, згаданих вище, ось короткий опис того, як це зробити.
- Відкрийте програму Документи Google.
- Тепер виділіть порожню сторінку, яку потрібно видалити, і натисніть Backspace або Видалити. Якщо порожня сторінка знаходиться в кінці аркуша, наведіть курсор біля верхньої частини сторінки, доки не побачите Видалити з’явиться опція, натисніть на неї.
Так, це так легко.
На закінчення можна сказати, що Google Docs виглядає як простий веб-додаток, але він пропонує багато параметрів форматування, які також можуть порушити організацію та інтервал ваших сторінок. Небажані порожні сторінки змінюють добре організований документ, а також ускладнюють його читання. Маючи належні знання форматування Документів Google, ви можете дізнатися, чому ви бачите небажані порожні сторінки, і застосувати наведені вище поради щодо форматування, щоб очистити їх.
