Коли ви передплачуєте Office 365, вам дозволяється встановлювати настільні програми Office (Word, Excel, PowerPoint тощо) на певну кількість комп’ютерів і комп’ютерів Mac залежно від рівня підписки. Коли ви купуєте новий ПК або Mac або іншим чином змінюєте комп’ютери, ви можете деактивувати свою підписку на Office 365 у попередній системі, щоб запобігти доступу нового власника цього комп’ютера до вашого облікового запису, а також щоб ви не натиснули ваш ліміт встановлення Office.
На щастя, процес деактивації інсталяції Office 365 досить простий, і вам навіть не потрібно мати доступ до комп’ютера, який ви намагаєтеся деактивувати, що чудово, якщо ви забули деактивувати його перед продажем або віддати його. Ось як це працює.
Вимкніть встановлення Office 365
Щоб почати, увійдіть у свій обліковий запис Office 365 на веб-сайті Microsoft Office.com.
Увійшовши в систему, знайдіть кнопку з написом Встановіть Office і натисніть його. (Так, так, я знаю, що це не дуже інтуїтивно.)
На наступній сторінці прокрутіть трохи вниз, і ви побачите розділ із позначкою Інформація про встановлення. Тут перелічено всі пристрої, на яких зараз активовано ваш обліковий запис Office 365 (тобто ПК, Mac і планшети, на яких ви завантажили та встановили програми Office у рамках своєї підписки). Знайдіть комп’ютер, який ви хочете деактивувати, і натисніть відповідний Деактивувати встановлення посилання.
Корпорація Майкрософт попросить вас підтвердити рішення та повідомить, що самі програми Office все ще будуть присутні на пристрої (якщо ви не видалите їх вручну), але вони будуть обмежені переглядом і друком документів, якщо вони не активовані за допомогою інший обліковий запис Office 365 або дійсний ключ продукту Office.
Коли ви підтвердите деактивацію, ви повернетеся до списку встановлених Office 365. Пристрій, який ви деактивували, тепер повинен бути відсутнім у списку, що дає вам змогу активувати підписку на новому ПК, Mac або планшеті.
Говорячи про активацію Office 365, якщо вам потрібно встановити програми Office на новий ПК або Mac, ви можете завантажити інсталятор Office з тієї ж сторінки, на якій ви деактивували свій старий пристрій. Якщо ви працюєте з ПК або Mac, на якому вже інстальовано Office, ви можете просто ввійти, щоб активувати програми за вашою підпискою на Office 365 і відновити повну функціональність.
Якщо ви не знаєте, яка у вас версія Office 365 і скільки разів ви можете використовувати свій обліковий запис для входу на пристрої, перегляньте сторінку придбання Microsoft; якщо ваш обліковий запис зазначено на екранах, показаних на моїх вище знімках екрана, як «Office 365 Personal», вам дозволено використовувати його лише на одному Mac або ПК, але якщо це дорожчий «Office 365 Home», ви можете встановіть його на п’ять машин. Я вважаю, що ця угода про іменування… е… досить нечітка. Незважаючи на те, що мені подобається Office, різні версії трохи заплутані, але принаймні є простий спосіб активувати програми на новому комп’ютері!