Інтернет

Як переслати кілька електронних листів одночасно в Gmail

Хоча текстові повідомлення та сайти соціальних мереж стають дедалі популярнішими як способи спілкування, коли справа доходить до бізнесу та виконання роботи, електронна пошта все ще залишається королем світу комунікацій. Знання того, як отримати максимальну віддачу від електронної пошти, може зробити ваше робоче життя набагато продуктивнішим, підвищити ефективність і покласти гроші в кишеню. З цієї причини важливо знати, як використовувати свою електронну пошту в повній мірі. У цій статті підручника я покажу вам, як пересилати кілька листів одночасно за допомогою Gmail.

Як переслати кілька електронних листів одночасно в Gmail

Кожен може мати обліковий запис Gmail, і понад мільярд людей користуються обліковим записом Gmail щомісяця. Gmail є безкоштовним, потужним, простим у використанні та поставляється з 15 ГБ безкоштовного хмарного сховища. Як одна з найбільш багатофункціональних платформ безкоштовної електронної пошти, Gmail постійно розвивається Google, і покращення є звичайними та частими. Незважаючи на всі функції, розроблені Google для Gmail, у Gmail немає можливості масового пересилання.

Пересилання майбутніх електронних листів за певними критеріями є простим процесом. Все, що вам потрібно зробити, це налаштувати фільтр і доручити фільтру пересилати відповідні листи (за певними критеріями) на іншу адресу електронної пошти.

Потім ви можете застосувати цей фільтр до наявних електронних листів. Однак функціональність цієї опції досить плямиста. (Це ввічливий спосіб сказати, що іноді це не працює.) Тому, хоча пересилання електронних листів, які ви збираєтеся отримати, досить просте, пересилання електронних листів, які ви вже отримали, може потребувати додаткової роботи. Примітка: Станом на 2019 рік функція фільтра стала набагато надійнішою, ніж раніше, щодо пошуку поточних листів, які відповідають критеріям фільтра.

Це дає нам три основні підходи до пересилання: налаштуйте фільтр і сподівайтеся, що він працюватиме з вашими наявними електронними листами, пересилайте листи самостійно вручну або використовуйте розширення для браузера, щоб зробити це за вас. У цій статті з інструкціями будуть розглянуті всі три методи.

Використовуйте фільтри для пересилання кількох електронних листів у Gmail

Використання фільтрів не є ідеальним, оскільки воно буде пересилати майбутні прибутки на вашу нову адресу і не надійно пересилає наявні електронні листи. Варто спробувати, оскільки це простий підхід, який охоплює наявні та майбутні розмови електронною поштою.

Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб налаштувати пересилання електронної пошти за допомогою фільтрів Gmail:

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail

  2. Натисніть кнопку значок шестерні у верхньому правому куті інтерфейсу Gmail, де відкриється спадне меню.

  3. Виберіть Переглянути всі налаштування зі спадного меню.

  4. Натисніть на Фільтри та заблоковані адреси табл.

  5. Натисніть Створіть новий фільтр.

  6. Введіть адресу від адреси електронної пошти, яку ви хочете переслати Від введіть інші критерії, такі як ім’я, тема, вміст або вкладений файл. Ви також можете фільтрувати за словами, які електронна пошта не містить, що може бути корисно.

  7. Натисніть Створити фільтр.

  8. Шукайте потрібний варіант, у цьому випадку Вперед. Зверніть увагу, що ця опція все ще вимкнена.

  9. Натисніть додати адресу пересилання щоб додати адресу, на яку потрібно переслати електронний лист.

  10. Ви будете перенаправлені на сторінку Пересилання та POP/IMAP табл. Виберіть Додайте адресу для пересилання.

  11. Введіть адресу електронної пошти, потім натисніть Далі.

  12. З’явиться спливаюче вікно підтвердження. Щоб підтвердити, натисніть на Продовжуйте.

  13. На адресу електронної пошти для пересилання буде надіслано електронний лист. Скопіюйте код підтвердження, введіть його у відповідне поле та натисніть Перевірити.

  14. Не забудьте вибрати Переслати копію вхідної пошти на адресу у добірці.

  15. Натисніть на Зберегти зміни щоб воно набуло чинності.

  16. Повторіть кроки з 2 по 7. Тепер потрібно ввімкнути пересилання. Натисніть на поле перед ним.

  17. Поставте прапорець біля Також застосувати фільтр до бесіди, які відповідають xx.

  18. Нарешті, натисніть на Створити фільтр.

Тепер Gmail буде пересилати листи, які відповідають вашим критеріям, на вказану вами адресу електронної пошти.

Зауважте, що на момент написання цієї статті це працює лише для пересилання нових електронних листів, старі листи не пересилаються.

Пересилайте вручну кілька електронних листів у Gmail

Якщо у вас є група листів, які ви хочете пересилати, але вам не потрібно буде пересилати їх знову (наприклад, якщо ви впорядковуєте свої попередні архіви повідомлень), ви можете вручну переслати свої електронні листи, особливо якщо є лише деякі з них.

Раніше можна було вибрати кілька листів електронної пошти за допомогою прапорців біля електронних листів, які ви хочете переслати, вибравши пересилання та надсилання всіх листів одночасно, але цю функцію було вилучено. На жаль, вам доведеться вручну пересилати кожен лист.

Щоб вручну пересилати електронні листи, ви повинні перейти до кожного електронного листа окремо та вибрати «Переслати» у маленькому сірому полі внизу вікна електронної пошти. Не рекомендується, якщо у вас є більше кількох повідомлень для пересилання.

Використовуйте розширення Chrome для пересилання кількох електронних листів у Gmail

Якщо ви не проти використання розширень, є кілька, які масово пересилають електронні листи в Gmail. Оскільки Gmail і Chrome знаходяться в одній екосистемі, для цього краще використовувати Chrome, а не інший браузер. Я спробував кілька розширень, коли збирав цей посібник, і знайшов лише одне, яке працює належним чином. З п’яти або близько того, перерахованих у веб-магазині Chrome, працював лише Multi Email Forward для Gmail.

Пересилання кількох електронних листів для Gmail

Multi Email Forward for Gmail — це розширення для Chrome, яке виконує саме те, що заявляє. Це дає змогу пересилати кілька електронних листів із Gmail.

Для цього потрібно створити обліковий запис у CloudHQ, який створює розширення, і я не знаю чому. Однак після створення розширення працює ідеально кожен раз. Якщо ви використовуєте Gmail для бізнесу або багато для особистого користування, це може бути дуже корисним доповненням до вашого набору інструментів Gmail.

Існує також щоденний ліміт для надсилання пересланих електронних листів за допомогою безкоштовного облікового запису, на момент написання цього ліміт становить 50 на день.

Блокуйте електронні листи від відправників спаму в Gmail

Коли ви налаштуєте пересилання фільтрів у своєму обліковому записі Gmail, ви можете виявити, що спам (як правило, відфільтрований Google) також пересилається. Я виявив, що велика кількість небажаних листів, які Gmail зазвичай призначає до спаму, пересилаються, а не скидаються. Саме тоді я натрапив на цей трюк, щоб заблокувати електронні листи від відправників спаму в Gmail.

Виконайте наведені вище інструкції, додавши адресу електронної пошти спамерів Від адресу, налаштувавши фільтр для видалення листів від цього відправника.

Як я вже говорив, під час створення фільтра пересилання було поміщено лише кілька небажаних листів, тому мені довелося додати лише кілька адрес електронної пошти. Це не годиться для сотень спам-листів, які ми отримуємо щодня, але варто трохи впорядкувати процес пересилання.

Це єдині способи, які я знайшов для пересилання кількох листів одночасно в Gmail. Метод фільтрації працює досить добре, але його листи вже є у вашій поштовій скриньці. Розширення Chrome добре, якщо ви не проти використовувати розширення та використовувати Chrome. Можливо, просто використовуйте Chrome для Gmail і використовуйте інший веб-переглядач для іншого серфінгу, щоб зберегти конфіденційність – вирішувати вам.

Використовуйте Thunderbird для пересилання кількох електронних листів

Домашня сторінка Thunderbird.

Як зазначав Ден у коментарях, ви можете легко використовувати сторонні програми електронної пошти, такі як Thunderbird, для пересилання кількох листів одночасно. Це можна зробити за допомогою невеликої зміни налаштувань або встановлення надбудови, наприклад Mail Redirect. Доступний у Windows, Mac і Linux, ви можете легко налаштувати та налаштувати пересилання електронної пошти, шифрування та безліч інших функцій за допомогою кількох кліків у Thunderbird.

Чи знаєте ви якісь інші ефективні способи пересилання кількох листів одночасно в Gmail? Знаєте якісь інші розширення браузера, які працюють? Розкажіть про них нижче в коментарях!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found