Проблема з наявністю кількох облікових записів електронної пошти полягає в тому, щоб увійти в усі ваші служби, щоб перевірити їх. Чи не було б простіше, якби ви могли просто увійти в одну службу електронної пошти та перевірити всю свою пошту? Ви могли б переслати електронну пошту Outlook на Gmail або навпаки.
Обидва сервіси електронної пошти дуже добре вміють виконувати свою роботу. Доступ до Outlook можна отримати з Office, Office 365 або через Інтернет. Gmail є все в Інтернеті. Обидва пропонують деякі дуже потужні функції керування електронною поштою, і обидві підходять для роботи або вдома. Якщо у вас є облікові записи Outlook і Gmail, чи не було б легше жити, якби ви могли перевірити один з одного й увійти один раз?
Переслати електронну пошту Outlook на Gmail
Пересилання електронної пошти є фундаментальною особливістю управління електронною поштою, і багато хто з нас роблять це, не замислюючись. Зазвичай вручну. Ви можете налаштувати Outlook на автоматичне виконання, щоб трохи полегшити життя. Я використовую Outlook 2016, тому цей процес буде використовувати це. Outlook Live або як частина Office 365 буде дещо відрізнятися.
- Відкрийте Outlook і виберіть Файл і правила та сповіщення.
- У новому вікні виберіть Правила електронної пошти та Нові правила.
- Виберіть «Застосувати правило до отриманих мною повідомлень» і натисніть «Далі».
- Виберіть «Переслати людям або списку розсилки» та натисніть «Далі».
- Введіть свою адресу Gmail внизу, де ви бачите «Кому» у вікні Адреса правила.
- Додайте будь-які винятки в наступному вікні, якщо хочете, і натисніть Далі.
- Дайте правилу назву та поставте прапорець «Увімкнути це правило».
- Виберіть Готово.
З цього моменту будь-які електронні листи, які ви отримаєте в Outlook, автоматично пересилатимуться до Gmail. Якщо ви хочете пересилати лише певні електронні листи, додайте електронний лист відправника або тему у вікні винятків. Це відфільтрує електронні листи, які відповідають тому, що ви ввели як критерії.
Переслати Gmail до Outlook
Ви також можете налаштувати електронні листи на зворотний шлях, якщо хочете. Ви можете автоматично пересилати електронні листи Gmail до Outlook.
- Увійдіть у Gmail.
- Виберіть значок гвинтика у верхньому правому куті папки «Вхідні».
- Виберіть Налаштування та вкладку Пересилання та POP/IMAP.
- Виберіть «Додати адресу пересилання» вгорі.
- Введіть свою адресу Outlook для Gmail, на яку надсилати електронні листи.
- Виберіть Далі.
- Виберіть вкладку «Фільтри та заблоковані адреси».
- Виберіть Створити новий фільтр.
- Введіть свою адресу Gmail у полі Від угорі та адресу Outlook у полі Кому.
- Додайте будь-які фільтри, які вам потрібні.
- Виберіть Створити фільтр.
- У наступному вікні виберіть Переслати до та виберіть Створити фільтр.
З цього моменту всі електронні листи, які ви отримаєте в Gmail, автоматично пересилаються в Outlook. Якщо ви додали якісь фільтри, електронні листи, які відповідають критеріям фільтра, не пересилатимуться.
Пересилання не є єдиним варіантом перевірки кількох електронних листів з Gmail. Насправді ви можете налаштувати Gmail опитування Outlook і отримувати електронні листи зі служби та надсилати електронні листи Outlook з Gmail.
Надсилання та отримання електронної пошти Outlook із Gmail
Gmail може інтегруватися з низкою інших служб електронної пошти, включаючи Outlook. Це означає, що все, що вам потрібно зробити, щоб керувати всією своєю електронною поштою, — це увійти в Gmail, перевірити всю свою пошту та відповісти, використовуючи відповідну адресу електронної пошти.
- Увійдіть у Gmail.
- Виберіть значок гвинтика у верхньому правому куті папки «Вхідні».
- Виберіть Налаштування та вкладку Облікові записи та імпорт.
- Виберіть Перевірити пошту з інших облікових записів (за допомогою POP3).
- Виберіть Додати обліковий запис пошти POP3, яким ви володієте.
- Додайте свою електронну адресу Outlook і виберіть Наступний крок.
- У наступному вікні знову введіть адресу електронної пошти Outlook і пароль облікового запису.
- У наступному вікні введіть інформацію POP3.
- Установіть усі прапорці, крім параметра Архів.
- Виберіть Додати обліковий запис.
- Поставте прапорець Так, щоб я хочу бачити електронну пошту як…
- Введіть своє ім'я та натисніть Наступний крок.
- У наступному вікні введіть відомості про SMTP-сервер Outlook.
- Виберіть Додати обліковий запис.
- Перевірте електронну пошту Outlook на наявність листа від Gmail. Введіть код підтвердження в поле в Gmail і виберіть Підтвердити.
Тепер ваш обліковий запис Gmail отримуватиме електронні листи Outlook і також зможе надсилати як Outlook.
Налаштування вашого сервера електронної пошти POP мають бути стандартними, якщо ви не використовуєте робочий обліковий запис. Значення за замовчуванням можна знайти на цій сторінці. Ви також можете використовувати IMAP, якщо хочете. Можливо, краще використовувати IMAP, але POP працює досить добре і, здається, забезпечує менше помилок.
