Як розмістити таблицю на сторінці в Microsoft Word

Таблиці в Microsoft Word можуть бути неймовірно корисними для різноманітних речей. Вони дозволяють вирівнювати основні дані, упорядковувати рядки, стовпці і навіть макет цілих речень або зображень. Останній особливо корисний при використанні альбомного макета сторінки.

Якщо вам більше подобається Microsoft Word, ніж Excel або Google Таблиці, ми можемо показати вам, як налаштувати таблиці в програмі.

Щоб отримати короткий урок про те, як налаштувати ваші таблиці належним чином у складі Word, виконайте наведений нижче посібник.

Налаштування таблиці для Office 2011

Для тих із вас, хто все ще любить Office 2011:

Щоб змінити розмір таблиці

1. Натисніть кнопку Переглянути вкладку, а на стрічці меню виберіть Макет друку або Видавничий макет.

   

2. Клацніть таблицю, розмір якої потрібно змінити.
3. Розташуйте курсор у правому нижньому куті таблиці до значка діагональної стрілки з'являється.

   

4. Розширюйте межі таблиці, поки таблиця не досягне бажаного розміру.

Щоб змінити висоту рядка

1. Натисніть кнопку Переглянути вкладку, а на стрічці меню виберіть Макет друку або Видавничий макет.

   

2. Клацніть таблицю, яку потрібно відкоригувати.
3. Помістіть курсор на межу рядка, поки не буде з'являється піктограма.

   

4. Перетягніть межу рядка, поки вона не досягне потрібної висоти.

Щоб змінити ширину стовпця

1. Натисніть кнопку Переглянути вкладку, а на стрічці меню виберіть Макет друку або Видавничий макет.

   

2. Клацніть таблицю, яку потрібно відкоригувати.
3. Помістіть курсор на межу стовпця до з'являється піктограма.

   

4. Перетягніть межу стовпця, поки вона не досягне потрібної ширини.

Щоб зробити кілька рядків або стовпців однакового розміру

1. Виберіть стовпці або рядки, які потрібно відкоригувати, і натисніть на Макет таблиці табл.
2. Під розділом «Розмір комірки» натисніть на Розподіліть рядки або Розподіліть стовпці.

   

Налаштування таблиці для новіших версій Microsoft Office

Для тих із вас, хто оновлює Microsoft Office після 2011 року, єдиною істотною відмінністю є можливість налаштовувати розмір стовпців і рядків безпосередньо на стрічці.

1. Просто натисніть на свою таблицю, і нові вкладки з’являться разом зі стандартними.

   

2. Натиснувши «Дизайн», стрічка пропонує різні способи стилізації вашого столу.

   

3. Натиснувши «Макет», стрічка дає змогу коригувати розмір.

   

4. Щоб змінити розмір окремо вибраних стовпців або рядків, клацніть клітинку, а потім відрегулюйте висоту та ширину всередині стрічки, натискаючи стрілки вгору або вниз поруч із відповідним коригуванням. Ви також можете вручну ввести довжину, якщо бажаєте.
5. Щоб змінити розмір кількох рядків або стовпців, виділіть стовпці та натисніть Розподіліть стовпці або виберіть рядки та натисніть на Розподіліть рядки.

   

Використання автопідгонки для автоматичного зміни розміру таблиці

1. Натисніть на свій стіл.
2. В Макет вкладку, ви знайдете AutoFit.

   

3. AutoFit представить два варіанти. Щоб автоматично налаштувати ширину стовпця, виберіть AutoFit Contents. Це вмістити всі стовпці до тексту або, якщо клітинки порожні, поля сторінки. Щоб автоматично налаштувати ширину таблиці відповідно до тексту, виберіть Вікно AutoFit.

   

Для того, щоб вимкнути AutoFit, виберіть Фіксована ширина стовпця з доступних варіантів.

Зміна простору в таблиці

Налаштування полів клітинок або інтервалів — найкращий спосіб додати простір усередині таблиці. На зображенні показані поля комірок, позначені синьою стрілкою, а відстань між клітинками позначено оранжевим.

Щоб налаштувати поля або інтервал:

1. Виділіть свій стіл.
2. Вгорі в Макет вкладку, клацніть Поля клітинок.

   

3. В межах Параметри таблиці коробці, відповідно відкоригуйте розміри.

   

Зберігайте свій стіл на одній сторінці

Більш складні документи Word можуть виникнути потреби в додаткових таблицях. Зазвичай таблиці досить малі та легко поміщаються на одній сторінці. Для довших таблиць, можливо, це може викликати роздратування, коли розрив сторінки відбувається в середині таблиці.

Щоб уникнути цієї неприємності:

1. Виберіть усі рядки в таблиці.
2. У стандарті Додому вкладку, натисніть на Міжрядковий інтервал кнопку.

   

3. Виберіть Параметри міжрядкового інтервалу зі спадного списку.

   

4. Натисніть кнопку Розриви рядків і сторінок вкладку та переконайтеся, що прапорець Зберігати рядки разом.

   

5. Натисніть в порядку.

Вам потрібно буде повторити ці кроки для кожної таблиці з однією незначною зміною. Підсвічуючи таблицю, НЕ виділіть останній рядок. Щоб стіл залишився цілісним, це необхідний крок. Не забувайте!

Як розмістити стіл на одній сторінці Office 10

Багато користувачів все ще користуються Microsoft Office 10, правила дуже схожі на наведені вище з кількома простими налаштуваннями. Відкривши потрібний документ Word, перейдіть на вкладку «Макет», розташовану у верхній частині екрана. Якщо він не з’являється; Спочатку клацніть всередині таблиці.

1. Натисніть Макет після клацання всередині таблиці.

   

2. Натисніть AutoFit розташований на стрічці вгорі.

   

3. З’явиться спадне меню; Натисніть AutoFit Contents.

   

Крім цього, вони неймовірно схожі, тому ви можете виконати наведені вище дії для Office 10 і 11.

Шаблони таблиць Microsoft Word

Microsoft надає користувачам кілька чудових шаблонів таблиць. Від календарів до рахунків-фактур ви можете знайти ідеальний стіл без будь-якої роботи. Щоб налаштувати шаблон, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Microsoft Office і натисніть «Файл» у верхньому лівому куті.
2. Натисніть «Нове з шаблону».
3. Перейдіть у верхній правий кут і натисніть всередині «рядка пошуку».
4. Введіть будь-які ключові слова, які хочете; «Таблиця» «Рахунок-фактура» «Календар» «Зміст» або навіть «Меню»
5. Виберіть зі списку доступний шаблон, який найкраще відповідає цілям вашого документа.

Після цього таблиця з’явиться в документі Word. Далі все, що вам потрібно зробити, це додати необхідний вміст у попередньо заповнені поля.

Завантаження шаблонів

В Інтернет-магазині Microsoft Store і на різних веб-сайтах є більше шаблонів. Якщо ті, що містяться в списку, не відповідають вашим потребам; Ви можете завантажити ідеальний шаблон для свого столу в Office.

Залежно від сайту, з якого ви отримуєте шаблон, просто дотримуйтесь наданих інструкцій. Під час збереження змініть розташування файлу на «Word» на вашому комп’ютері.

Після завершення завантаження відкрийте новий документ Word і натисніть «Новий із шаблону». Натисніть на завантажений шаблон, і він з’явиться.