Програма OS X Preview — це чудовий спосіб переглядати PDF-файли на вашому Mac, тому багато користувачів віддають перевагу йому, а не більш потужному програмному забезпеченню, як-от Adobe Acrobat. Використання попереднього перегляду для перегляду PDF-файлів також просто, завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, що дозволяє досить легко змінювати параметри перегляду, об’єднувати документи і навіть переставляти наявні сторінки. Але що, якщо ви хочете витягти сторінку з PDF-файлу та зберегти її як окремий документ? Не зовсім зрозуміло, як це зробити в попередньому перегляді, але ми тут для цього. Тож читайте далі, щоб дізнатися, як ви можете витягти одну або кілька сторінок із існуючого PDF-файлу та зберегти їх як новий документ.
Для цього посібника ми використовуємо зразок PDF-довідника Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Це величезний 361-сторінковий документ, і ми хочемо витягти лише одну сторінку — сторінку 235, на якій перераховані записи про кар’єру Sabres — щоб ми могли надіслати його електронною поштою комусь, не надсилаючи їм весь документ.
Існує два способи вилучення однієї або кількох сторінок з PDF-документа в попередньому перегляді. Перший, те, що ми називаємо «Метод перетягування», є швидким і брудним, але не дає вам особливого контролю над тим, як файл зберігається або змінюється. Другий, давайте неофіційно позначимо його «Метод нового документа», є дещо більш детальним, але дозволяє змінювати, як і де зберігається новий файл, а також деякі інші потенційно важливі параметри. Спочатку ми почнемо з методу «Новий документ», щоб ви могли зрозуміти, що відбувається з цим процесом, але якщо ви поспішаєте, просто перейдіть до другого розділу нижче.
Метод нового документа
Для обох методів вилучення однієї або кількох сторінок з PDF-файлу наш перший крок — це перехід на перегляд мініатюр у попередньому перегляді, що дозволить нам вибрати одну сторінку. Це той самий вигляд, який корисний для видалення або перевпорядкування сторінок у документі PDF. Вибравши попередній перегляд, перейдіть до панелі меню OS X і виберіть Перегляд > Ескізи. Ви також можете перейти до перегляду ескізів за допомогою комбінації клавіш Параметр-Команда-2.
Ліворуч від вашого PDF-документа з’явиться бічна панель, яка показує кожну сторінку окремо зверху вниз. Знайдіть сторінку, яку потрібно витягти, і клацніть її мініатюру, щоб вибрати її. Попередній перегляд перейде на цю сторінку і відобразить її праворуч від вікна (якщо ви ще не переходили на сторінку раніше), а ескіз сторінки буде оточений сірим полем на бічній панелі ескізів.
У нашому прикладі ми просто витягуємо одну сторінку з PDF-файлу. Якщо ви хочете витягти кілька сторінок і помістити їх усі в один новий документ, утримуйте Зміна натисніть і виберіть кілька послідовних сторінок на бічній панелі ескізів або утримуйте Команда клавіша для вибору кількох непослідовних сторінок.
Вибравши нашу сторінку(и), нам потрібно скопіювати їх у буфер обміну, вибравши Редагувати > Копіювати з рядка меню або за допомогою комбінації клавіш Command-C. Далі ми вкажемо Preview створити новий PDF-документ зі сторінок, які ми щойно скопіювали, що можна зробити, вибравши Файл > Створити з буфера обміну на панелі меню або за допомогою комбінації клавіш Команда-Н.
З’явиться нове вікно попереднього перегляду, яке містить сторінки, які ви скопіювали раніше. Звідси ви можете змінити порядок сторінок, якщо хочете, або навіть видалити будь-які сторінки, які були випадково скопійовані з оригінального документа. Коли будете готові, перейдіть до Файл > Зберегти і збережіть новий PDF-файл у потрібному місці.
Метод перетягування
Тепер, коли ви зрозуміли процес вилучення, ось швидший метод «Drag and Drop», хоча він має деякі застереження.
Спочатку повторіть наведені вище дії, щоб змінити попередній перегляд на перегляд ескізів, а потім виберіть одну або кілька сторінок на бічній панелі ескізів. Тепер просто клацніть одну з вибраних сторінок і перетягніть курсор за межі програми попереднього перегляду. Ви побачите зелене коло зі значком «плюс» під курсором разом із слабким попереднім переглядом вибраних сторінок.
Продовжуючи утримувати кнопку миші або трекпада, перемістіть курсор на порожнє місце на робочому столі або до місця в Finder і перетягніть файли. З’явиться один PDF-файл із витягнутими вами сторінками. Файл матиме оригінальну назву PDF-файлу з доданим до нього «(перетягнутим»). Звідси ви можете додатково змінити файл, заархівувати його або відправити друзям та колегам.
Перетягування проти нового документа
Після того, як ви дізналися про обидва способи вилучення сторінок з PDF-документа, спочатку здається, що метод «перетягування» набагато швидше (і це так). То чому ж тоді комусь використовувати метод «Новий документ»?
Причина того, що метод New Document для вилучення сторінок з PDF може бути кращим, ніж швидший метод Drag and Drop, полягає в тому, що перший дозволяє змінювати назву нового файлу PDF, додавати теги OS X Finder, застосовувати кварцові фільтри або шифрувати файли. файл, усе під час процесу вилучення. Ви навіть можете змінити вихідний формат на щось інше, ніж PDF, наприклад на файл JPEG або TIFF.
Звичайно, ви можете внести всі ці зміни, якщо використовуєте метод перетягування, але вам потрібно буде відкрити файл(и) окремо після їх вилучення, внести зміни, а потім знову зберегти їх, усе з яких може скасовувати будь-який час, збережений під час фактичного вилучення. Тому, якщо ви просто потрібна швидка копія кількох сторінок з PDF-файлу, метод перетягування — це шлях. Але якщо вам потрібно внести будь-які зміни (назви файлів, формати, теги тощо), ймовірно, простіше скористатися детальним методом.
Зауважте, однак, що жоден з описаних тут методів насправді не змінює оригінальний PDF-документ. Будь-які сторінки, які ви копіюєте в новий документ або перетягуєте на робочий стіл, залишаються в оригінальному файлі.
