Інтернет

Як експортувати повідомлення Gmail у текстовий файл

Деяким користувачам Gmail може знадобитися зберегти вторинні резервні копії своїх найважливіших електронних листів. Однак Gmail не містить жодних вбудованих опцій для експорту вибраних електронних листів як текстових файлів (TXT) або будь-якого іншого формату файлів. Це дозволяє архівувати повідомлення, але якщо вам насправді потрібно знову знайти ці повідомлення пізніше, архів досить швидко застрягне і стане марним. Тим не менш, ви все ще можете зберігати повідомлення Gmail як текстові документи за допомогою кількох обхідних шляхів. Ось як ви можете експортувати електронні листи Gmail у текстовий формат (TXT).

Як експортувати повідомлення Gmail у текстовий файл

Скопіюйте та вставте електронні листи Gmail у Блокнот

Одним з найбільш очевидних способів експорту електронних листів у формат TXT є їх просто скопіювати та вставити. Це швидкий і простий спосіб зберегти електронні листи як текстові документи, і це досить безглузде підтвердження, оскільки ви, ймовірно, копіювали та вставляли текст мільйон разів. Спочатку відкрийте повідомлення Gmail, а потім виділіть весь його текст курсором. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати лист у буфер обміну Windows.

Потім натисніть кнопку Cortana на панелі завдань Windows 10, щоб відкрити цю програму. Введіть «Блокнот» у поле пошуку, а потім виберіть, щоб відкрити Блокнот. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + V, щоб вставити електронний лист у Блокнот. Натисніть Файл а потім клацніть Зберегти, введіть назву для документа TXT і натисніть Зберегти кнопку.

Відкрийте електронні листи в Документах Google

Обліковий запис Google+ із Google Диском і Документами дає змогу зберігати повідомлення Gmail як документи TXT, не копіюючи та не вставляючи їх. Ви можете зберігати електронні листи Gmail як документи PDF і відкривати їх у Документах Google. Потім ви можете завантажити електронний лист із Документів у форматі TXT. Ось як ви можете завантажити повідомлення Gmail із Документів.

  • Спочатку налаштуйте обліковий запис Google на цій сторінці, якщо потрібно.
  • Відкрийте електронний лист Gmail, який ви хочете зберегти як текстовий файл.
  • Натисніть кнопку Роздрукувати все кнопку у верхньому правому куті листа.

  • The Роздрукувати все Відкриється вікно Друк, показане нижче. Натисніть кнопку Змінити кнопку, щоб відкрити Виберіть пункт призначення вікно.

  • Виберіть Зберегти доGoogle Диск і натисніть кнопку Зберегти кнопку.

  • Відкрийте хмарне сховище Google Drive. Тепер він міститиме PDF-копію збереженої електронної пошти.
  • Клацніть правою кнопкою миші електронний PDF-файл і виберіть Відкрити за допомогою а потім виберіть Документи Google. Це відкриє текст електронного листа в Документах Google, як показано нижче.

  • Тепер можна натиснути Файл і потім Завантажити як і виберіть Звичайний текст (.TXT). Це збереже електронний лист Gmail у папці завантаження за замовчуванням як текстовий документ (TXT). Звідти ви можете перемістити його до будь-якої папки, як і будь-який інший файл.

Зберігайте електронні листи Gmail як PDF-файли та конвертуйте їх у текстові документи

Крім того, ви можете замість цього перетворити збережені PDF-файли електронної пошти Gmail у документи TXT. Існує багато програмних пакетів сторонніх розробників і веб-програм, за допомогою яких можна конвертувати PDF-файли в TXT. Ось як ви можете конвертувати PDF-файли Gmail у текстові документи за допомогою веб-програми PDF у TXT.

  • Відкрийте електронний лист у Gmail, який потрібно зберегти як текстовий документ.
  • Натисніть кнопку Роздрукувати все кнопку, щоб знову відкрити вікно друку.
  • Натисніть кнопку Змінити кнопку, а потім виберіть Зберегти як PDF варіант.

  • Натисніть кнопку Зберегти кнопку, щоб відкрити Зберегти як вікно.
  • Потім виберіть папку для збереження PDF-файлу та натисніть Зберегти кнопку.
  • Далі відкрийте цю веб-програму на сайті Online2PDF у своєму браузері.

  • Натисніть кнопку Виберіть кнопку на сторінці PDF в TXT. Потім виберіть нещодавно збережений PDF-файл електронної пошти.
  • Натисніть кнопку Перетворити кнопку, щоб перетворити PDF-документ у формат TXT. Текстова копія листа автоматично збережеться у папці завантаження за замовчуванням.

Відкрийте електронну пошту Gmail у програмному забезпеченні поштового клієнта

Ви можете відкривати електронні листи з різних облікових записів веб-пошти в окремих пакетах програмного забезпечення електронного клієнта. Деякі клієнтські програми також дозволяють експортувати або зберігати електронні листи як файли TXT. Таким чином, ви можете відкрити свої повідомлення Gmail у програмному забезпеченні клієнта електронної пошти, а потім експортувати їх звідти як текстові документи. Ось як ви можете експортувати повідомлення Gmail у формат простого текстового файлу за допомогою безкоштовного поштового клієнта Thunderbird.

  • Спочатку натисніть кнопку Безкоштовне завантаження кнопку на цій сторінці, щоб зберегти програму встановлення Thunderbird у Windows. Перейдіть за допомогою майстра налаштування Thunderbird, щоб додати програмне забезпечення електронного клієнта до Windows.
  • Далі відкрийте Gmail, натисніть кнопку Налаштування кнопку та виберіть Налаштування.
  • Натисніть Пересилання та POP/IMAP та виберіть Увімкніть IMAP варіант.

  • Натисніть кнопку Зберегти зміни кнопку.
  • Відкрийте Thunderbird і введіть дані облікового запису Gmail у вікні Налаштування облікового запису пошти.
  • Виберіть IMAP (параметр папок) налаштування у вікні налаштування облікового запису. Потім вручну введіть дані імені хоста сервера Gmail.
  • Коли ви введете всі необхідні дані, ви можете натиснути a Створити обліковий запис кнопку. Тоді ви зможете відкрити свої електронні листи Gmail у Thunderbird.
  • Натисніть кнопку Скачати зараз кнопку на цій сторінці веб-сайту, щоб додати доповнення ImportExportTools до Thunderbird.
  • Натисніть інструменти, тоді Додатки, і потім Встановити в Thunderbird. Потім виберіть ImportExportTools XPI, щоб встановити доповнення, і перезапустіть Thunderbird.
  • Після цього ви можете клацнути правою кнопкою миші папку "Вхідні" Thunderbird і вибрати ImportExportTools слідом за ним Експортуйте всі повідомлення з папки і виберіть Формат звичайного тексту щоб експортувати електронні листи Gmail у Thunderbird як файли TXT.

Таким чином, ви можете експортувати електронні листи Gmail як файли TXT різними способами за допомогою Google Диска, Документів, конвертерів PDF у TXT, Thunderbird та іншого клієнтського програмного забезпечення. Деякі з цих варіантів є дещо більш трудомісткими, ніж інші, але завжди добре мати можливість вибрати. Тоді ви зможете створити резервну копію ваших більш важливих електронних листів Gmail і навіть додати ярлики для них на робочий стіл Windows. Якщо вам просто потрібно зберегти повідомлення як нагадування або якусь квитанцію, то, ймовірно, буде найпростіше, якщо ви просто скористаєтеся методом копіювання та вставки.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found