Google Apps — це чудова альтернатива Office 365. Він доступний в Інтернеті, безкоштовний і може робити майже все, що може Office. Це також дозволяє спростити співпрацю без необхідності налаштовувати SharePoint, певні облікові записи Microsoft та всілякі інші конфігурації.
Ядро Google Apps включає безкоштовні служби та програми, зокрема Google Диск, Google Документи, Google Таблиці, Gmail, Календар Google тощо. Звичайно, є Пошук Google і YouTube (належить Google). Різні програми та служби Google, як правило, добре інтегруються та працюють разом, що значно спрощує співпрацю з друзями та колегами.
Це простий спосіб зробити внесок у твір. Документи Google автоматично зберігають зміни, які потім бачать ваші співробітники. Ви можете коментувати та відстежувати зміни до документів, над якими ви співпрацюєте.
Google Doc навіть дає вам можливість призначати дозволи іншим користувачам для вашої роботи. Від «Лише перегляду» до коментування та редагування документ є універсальним і простим у використанні. Завдяки функції автоматичного збереження редагування доступне в режимі реального часу.
Окрім чудових речей, які ми згадували, ви можете вставити відео YouTube у Google Doc. Це вимагає трохи попрацювати, але мати відео у вашому документі досить акуратно.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як саме вставити відео YouTube у документ Google. Це невеликий обхідний шлях, але він працює.
Як вставити відео YouTube в документ Google
Як і слід було очікувати, враховуючи, що Google керує Документами та володіє YouTube, вбудовувати відео YouTube у Документи Google досить легко. На жаль, для цього потрібно кілька додаткових кроків і певні знання.
Ми почнемо з вибору відео, яке ми хочемо вставити, і переходу до Google Slides. І Слайди, і Документи є безкоштовними та надзвичайно корисними інструментами. Ми не можемо вставити URL-адресу відео YouTube безпосередньо в документ Google. Використовуючи Google Slides спочатку, ми зможемо досягти мети додавання відео до вашого документа Google.
Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб вставити відео YouTube у слайд Google:
Почніть а Нова презентація.
Спочатку відкрийте Google Slides і натисніть «Почати нову презентацію».
Виберіть Відео від Вставити спадне меню
Вставте URL-адресу відео
Шукайте відео на YouTube з Пошук вкладку або натисніть кнопку За URL-адресою вкладку, щоб безпосередньо вставити URL-адресу відео YouTube
Натисніть Виберіть щоб додати відео до слайда
Тепер, коли ми скопіювали посилання з Google Slides, ми готові вставити посилання в Документи Google.
Як вставити відео YouTube в Документи Google
Після того, як ви успішно створили слайд із відео YouTube, виконайте ці дії, щоб вставити посилання у свій документ Google.
Натисніть «Вставити» на панелі інструментів у верхній частині
Натисніть на «Малюнок»
Натисніть «Новий»
Скопіюйте та вставте зображення
Використовуйте CMD+C або CTRL+C, щоб виділити своє відео в Google Презентаціях та скопіювати зображення. Потім поверніться до Google Docs і використовуйте CMD+V або CTRL+V, щоб вставити зображення відео в Google Docs.
Вставте посилання в Google Docs
Виберіть зображення відео, а потім виберіть Посилання від Вставити спадне меню в Документах Google
Введіть URL-адресу відео YouTube і натисніть Застосувати
Кнопка відтворення буде відсутня, тому щоб отримати кнопку відтворення, двічі клацніть на зображенні відео у Google Docs, показуючи відео та відтворене зображення в Draw.
Нарешті, просто натисніть на грати і відео почне відтворюватися на місці.
Якщо ви хочете дізнатися більше про аспект цього процесу в Google Slides, перегляньте, як вставити відео YouTube у слайд Google.
Як вставити відео не з YouTube в Документи Google
YouTube може бути найбільшим сховищем відео в Інтернеті, але не єдиним. Можливо, ви також створили власне відео й хочете включити його у свій документ, не завантажуючи його на YouTube. Ви можете зробити це, дотримуючись цих інструкцій:
- Збережіть відео на локальному комп’ютері, а потім завантажте його на Google Диск.
- Отримайте посилання для доступу до відео з Google Диска.
- Зробіть знімок екрана першого кадру відео, який буде виконувати роль заповнювача в документі.
- Відкрийте потрібний документ і клацніть там, де потрібно відобразити відео.
- Натисніть «Вставити», потім «Зображення» та помістіть знімок екрана в документ.
- Перетягуйте, змінюйте розмір та маневруйте знімком екрана, поки він не підходить.
- Залиште виділений знімок екрана та виберіть Вставити, а потім Зв’язати.
- Додайте посилання для спільного доступу з кроку 2 і натисніть Застосувати.
Щоб зробити знімок екрана, розгорніть відео на весь екран на комп’ютері та натисніть Ctrl + PrtScn (Windows). Це зробить знімок екрана та помістить його у папку завантаження за замовчуванням.
Відкрийте зображення в програмі для редагування графіки, наприклад Paint.net, і змініть його розмір за потреби. Збережіть його в тому самому місці на Google Диску, що й відео для подальшого використання.
Ви, звичайно, можете завантажити відео з YouTube на свій комп’ютер, до Google Диска, і посилатися на нього, але це не оптимально. Залежно від того, як ви його налаштували, іноді якість відео, розміщених на власному хостингу, обмежена до 360p.
Це добре для більшості презентацій, але якщо вам потрібна висока роздільна здатність, краще використовувати YouTube безпосередньо.
Додавання зображень до Google Docs
Якщо ви хочете обійти відео YouTube і вставити зображення або хочете додати їх до свого вмісту, дотримуйтесь цих інструкцій:
- Виберіть зображення, яке хочете завантажити, і перейдіть до Google Doc
- Виберіть «Вставити» на панелі вгорі
- Натисніть «Зображення» – це має бути перший варіант, доступний у спадному меню
- Виберіть спосіб, який ви хочете завантажити (з комп’ютера, за URL-адресою, пошуком в Інтернеті тощо)
- Двічі клацніть на зображенні, яке ви вибрали
Зображення автоматично з’явиться у вашому документі. Якщо вам потрібно змінити його розмір, просто натисніть на зображення. Перемістіть курсор по кутах, зверху чи знизу, і перетягніть зображення до потрібного розміру.
Як зазначено вище, не потрібно турбуватися про збереження документа після завантаження вмісту, оскільки він має функцію автоматичного збереження. Навіть якщо ви втратите з’єднання з Інтернетом або ваш комп’ютер загине, внесені вами зміни залишаться там.
Питання що часто задаються
Чи можу я вставити відео YouTube безпосередньо в Документи Google?
На жаль, немає. Щоб це спрацювало, вам потрібно буде використовувати Google Slides і виконати наведені вище дії.u003cbru003eu003cbru003e Однак ви можете вставити URL-адресу в документи Google і дозволити читачам натиснути її, щоб отримати доступ до відео в новому вікні. Хоча це не найкраща заміна, вона спрацює дуже швидко. Натисніть значок посилання на панелі інструментів, вставте посилання та натисніть «Enter» на клавіатурі. Після завершення натисніть гіперпосилання, щоб переконатися, що воно працює.
Чи можу я додати аудіофайл до Документів Google?
Так. Ви можете додати лише аудіофайл, виконавши ті самі дії, що й вище. Спочатку вам потрібно буде вставити файл у Google Slides, а потім виконайте кроки, щоб вставити слайди у ваш Google Doc.
