Як відредагувати форму після надсилання в Google Forms

Google Forms — чудовий інструмент для створення всіх видів форм, опитувань та форм подання на роботу. Це безкоштовний інструмент із багатьма попередньо розробленими формами, які ви можете редагувати на свій смак і розміщувати в Інтернеті, щоб інші могли заповнити.

Однак іноді вам доведеться змінити вихідний шаблон, щоб він краще відповідав вашим потребам. Замість того, щоб створювати нову форму з нуля, ви можете редагувати вже надіслану форму в будь-який момент. Ця стаття пояснює, як це можна зробити.

Змінити подані форми

Шаблони Google Forms попередньо розроблені, але ви можете внести власні зміни перед публікацією. Ви також можете внести зміни після публікації. Ось що вам потрібно зробити:

Спосіб 1 – Налаштуйте посилання для редагування

Перший метод дозволяє створити посилання для редагування, яке ви зможете використовувати пізніше, щоб змінити інформацію у формі. Посилання для редагування відповіді має бути налаштовано перед тим, як надіслати форму вперше, щоб ви могли вносити зміни в майбутньому.

1. Відкрийте потрібну форму Google.
2. Натисніть на піктограму Налаштування ліворуч від великої кнопки «Надіслати» у верхньому правому куті документа.

   

3. Коли з’явиться нове вікно, поставте прапорець «Редагувати після надсилання», щоб створити посилання для редагування. Натисніть «Зберегти».

   

4. Натисніть на іконку маленького ока, щоб ввести потрібну інформацію, і ви побачите посилання «Редагувати свою відповідь».

   

5. Натисніть посилання, щоб відредагувати інформацію, яку ви надіслали раніше.
6. Скопіюйте посилання та збережіть його на своєму ПК, щоб у будь-який час можна було редагувати форму.

Цей метод добре працює, коли ви хочете відредагувати одну відповідь форми Google, але все стає трохи складнішим, якщо ви маєте справу з кількома відповідями. Ось що вам потрібно зробити, щоб налаштувати унікальні посилання для редагування.

Спосіб 2 – Створіть свій сценарій

1. По-перше, ви повинні створити електронну таблицю з уже наявними відповідями. Натисніть на вкладку «Відповіді», а потім натисніть на маленький зелений значок електронної таблиці.

   

2. Відкрийте таблицю відповідей форми. Натисніть «Інструменти» та виберіть «Редактор скриптів».

   

3. Видаліть текст, який з’являється під час відкриття сценарію.
4. Скопіюйте наступний сценарій в редактор сценаріїв:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Ваш ключ форми знаходиться тут’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Ваша назва Google Sheet міститься тут – назва вкладки, а не назва файлу’);

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Введіть номер стовпця, де вводяться URL-адреси;

   var responses = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Змініть команду ("Ваш ключ форми сюди") на правий ключ форми для кожного звіту.
6. Ключ форми — це напис, що міститься в адресному рядку. Скопіюйте та вставте в потрібний рядок у редакторі сценаріїв.

   

7. Далі скопіюйте назву аркуша та вставте його, щоб замінити «Назва Google Таблиці ваших відповідей знаходиться тут». – Вам потрібна назва вкладки, а не назва файлу.

   

8. Коли це буде зроблено, вам доведеться відредагувати рядок var urlCol у редакторі сценаріїв. Введіть номер першого порожнього стовпця у вашій електронній таблиці. У нашому випадку це 8.

   

9. Збережіть сценарій і введіть для нього назву.

   

10. Коли ви все налаштували, запустіть функцію для свого сценарію та виберіть «assignEditUrls».

    

11. Перегляньте дозволи та дозвольте своєму обліковому запису використовувати сценарій.
12. Поверніться до електронної таблиці, і ви побачите, що кожен запис має унікальне посилання.
13. Натисніть на посилання, і ви зможете редагувати кожне посилання в будь-який час.
14. Запускайте сценарій щоразу, коли хочете додати більше результатів у форму, щоб отримати унікальні посилання.

Заощаджуйте час, використовуючи цей простий метод

Другий метод вимагає створення сценарію, але цей сценарій автоматично виконує максимальну роботу. Створення сценарію може здатися складним, але це не так. Налаштування займає всього кілька хвилин, і як тільки ви це зробите, ви зможете повторно використовувати той самий сценарій скільки завгодно разів. Потім ви отримаєте прямі посилання на кожну форму, щоб ви могли змінювати всі результати, коли вам потрібно.

Ви коли-небудь використовували Google Forms? Чи знаєте ви якийсь інший спосіб зміни вже поданих форм? Поділіться своєю мудрістю зі спільнотою в розділі коментарів нижче.