Усі користувачі Excel/Google Таблиць знають, наскільки потужні ці платформи електронних таблиць. Це не просто настільні додатки, які допоможуть вам записати речі та продемонструвати їх. Навпаки, електронні таблиці Google дозволяють створювати власні формули та автоматично застосовувати їх до певних рядків, стовпців або клітинок.
Але що, якщо ви хочете просто скопіювати фрагмент даних у комірку, яка була запрограмована на використання певної формули? Що робити, якщо ви хочете вставити інформацію звичайним способом?
Копіювання формул Google Sheets без зміни посилань
Коли ви працюєте в Excel або Google Таблицях, ви помітите, що формули здебільшого не зустрічаються окремо. Як правило, ви вводите формулу в клітинку, а потім копіюєте ту саму формулу в інші клітинки (зазвичай у тому самому рядку/стовпці). Це має сенс, оскільки ви, ймовірно, виконуєте обчислення, які стосуються одного і того ж, але в різних випадках (наприклад, дні, тижні тощо).
Якщо ваша формула має відносні посилання на клітинки, тобто без знака «$», Google Таблиці відкоригують клітинки. Він змінить їх так, щоб кожна з формул оперувала даними у відповідному стовпці/рядку. Зазвичай це відповідає типовим потребам Google Таблиць. Однак у деяких випадках ви можете скопіювати файл точний версія формули, не змінюючи жодних посилань на клітинки.
Копіювання клітинки
Якщо ви виберете конкретну клітинку, скопіюєте її та вставте в інші клітинки, посилання зміняться. Ось як працюють Excel і Google Таблиці. Однак є спосіб скопіювати/перемістити формулу з однієї клітинки без зміни посилань.
Якщо ви вибрали клітинку, натисніть Ctrl + C, виділіть іншу клітинку, а потім вставте за допомогою Ctrl + V, посилання можуть змінюватися. Однак, якщо ви скопіюєте файл точні значення клітинки, ви робите саме це – копіюєте точні значення, а не посилання. Ось як це робиться.
Виберіть клітинку, тільки цього разу двічі клацніть її. Це відобразить режим редагування комірки. Тепер виділіть вміст клітинки, клацнувши лівою кнопкою миші та перетягнувши вказівник через виділення (як ви виділите будь-який текст у Документах Google). Потім натисніть Ctrl + C щоб скопіювати вміст. Тепер ви успішно скопіювали файл буквальний вміст відповідної клітинки. Нарешті, просто виберіть клітинку, в яку потрібно вставити вміст, і натисніть Ctrl + V.
Порада професіонала: Якщо ви хочете перемістити клітинку, а не копіювати її, скористайтеся Ctrl + X (вирізати) команду.
Копіювання діапазону формул
Звичайно, вам не потрібно копіювати/переміщувати клітинки по черзі. У більшості випадків ви будете переміщати діапазон комірок, а не копіювати/переміщувати клітинку окремо. Якщо вашою метою є переміщення кількох формул одночасно, це можна зробити кількома способами.
1. Абсолютні/змішані посилання на клітинки
Скажімо, ви хочете зробити точні копії формул, які мають відносні посилання на клітинки. Найкращим способом було б змінити посилання на абсолютні посилання (додати знак «$» перед кожним елементом формули). Це, по суті, зафіксує посилання у відповідній комірці. Це означає, що клітинка залишиться статичною, незалежно від того, куди ви переміщуєте формулу.
Щоб заблокувати стовпець або рядок, вам потрібно буде вдатися до змішаних посилань на клітинки. Це заблокує весь стовпець/рядок.
Щоб змінити відносне посилання на змішане, все, що вам потрібно зробити, це поставити знак «$» перед літерою стовпця або номером рядка. Тепер, куди б ви не перемістили формулу, стовпець буде закріплено за певним стовпцем, який ви позначите знаком долара.
2. Використання текстового редактора
Так, це може звучати трохи «архаїчно», але іноді доцільно вдатися до простих інструментів, таких як Блокнот. Почніть з входу в режим перегляду формул, натиснувши Ctrl + `. Тепер, використовуючи Ctrl на клавіатурі виберіть кожну клітинку з формулами, які потрібно перемістити або скопіювати/вставити. Вибравши все, скопіюйте/виріжте їх.
Відкрийте потрібний текстовий редактор і вставте в нього формули. Обов’язково внесіть деякі зміни до формули, це може бути так само просто, як додавання пробілу. Не вводьте в нього жодного іншого символу. Тепер скористайтеся Ctrl + A команду, щоб виділити весь вставлений вміст, а потім скопіювати його за допомогою Ctrl + C або клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Копія. Ви також можете вирізати вміст.
Поверніться до Google Таблиці. Виберіть верхню ліву комірку (куди потрібно вставити формули) і вставте скопійований вміст. Нарешті, видаліть формулу, натиснувши ще раз Ctrl + `.
Порада професіонала: Зауважте, що ви можете вставити формули лише в аркуш, з якого ви їх скопіювали. Це тому, що посилання містять назву аркуша. Вставте скопійований вміст на будь-який інший випадковий аркуш, і ви отримаєте непрацюючі формули.
3. Використання функції «Знайти та замінити».
Якщо ви хочете скопіювати весь спектр формул у Google Таблиці, але не хочете змінювати їх посилання, функція «Знайти та замінити» — ваш найкращий союзник.
Щоб увійти до функції, натисніть Ctrl + H, або перейдіть до Редагувати введіть у верхньому меню та перейдіть до Знайдіть і замініть.
Тепер, у Знайти поле, введіть «=”. В Замінити поле, введіть «”. Виберіть «Також пошук у формулах”, це перетворить усі формули на аркуші в текстові рядки. Це не дозволяє Google Таблицям змінювати посилання під час копіювання. Виберіть Замінити все.
Тепер виділіть усі клітинки, які потрібно скопіювати, не змінюючи посилання, і скористайтеся Ctrl + C команду, щоб скопіювати їх у буфер обміну. Потім знайдіть верхню клітинку на аркуші, в яку потрібно вставити формули, і натисніть Ctrl + V щоб наклеїти їх.
Не турбуйтеся про дивні формули у вихідній електронній таблиці. За допомогою функції «Знайти та замінити» розмістіть «" в Знайти поле і введіть «=" в Замінити поле. Це поверне все в норму.
Переміщення формули в Google Таблицях без зміни посилань
Як бачите, існує кілька способів уникнути зміни посилань у Google Таблицях. Виберіть метод, який відповідає вашим поточним потребам, щоб перемістити ці формули, не змінюючи їх посилання. Це необхідно для роботи з Google Таблицями.
Чи був цей посібник корисним? Чи вдалося вам зробити те, що ви хотіли? Якщо у вас виникли інші запитання щодо переміщення/копіювання формул без зміни посилань, повідомте нас у розділі коментарів нижче.
