Якщо ви є гордим власником облікового запису Hotmail, вітаємо, ви належите до вимираючого роду. У 2013 році Microsoft припинила випуск Hotmail через відсутність кращого терміну. Це було частиною ширшого руху до більш згуртованої пропозиції послуг, і Outlook зрештою замінив Hotmail. Люди з обліковими записами Hotmail були передані, але все ще можуть вибрати перехід до облікового запису Outlook.
Гарною ідеєю є створення резервної копії електронної пошти, особливо важливих повідомлень. Старіший обліковий запис електронної пошти може стати дуже захаращеним і навіть може досягти обсягу пам’яті.
Для власників облікових записів Hotmail є кілька хороших способів завантажити свої електронні листи на жорсткий диск. У цій статті ви дізнаєтеся про три способи зробити це.
Завантажте свої електронні листи за допомогою Microsoft Outlook
Якщо на вашому комп’ютері встановлено Microsoft Office, ви можете використовувати програму Outlook, щоб легко зберігати повідомлення. Можливо, для цієї операції не варто купувати весь пакет Office, але якщо ви вже підписалися на Office 365, це ще один спосіб отримати цінність.
Спочатку запустіть Outlook на своєму пристрої. Якщо ви ніколи не використовували його раніше, вам буде запропоновано додати обліковий запис електронної пошти. Увійдіть, використовуючи адресу електронної пошти Hotmail і пароль. Outlook повністю сумісний із серверами Hotmail, тому ніяких подальших ускладнень не буде.
Після підключення облікового запису до Outlook він автоматично налаштується та завантажить усі ваші електронні листи до програми. Інтерфейс Outlook дуже схожий на веб-програму Outlook.com, тому він має виглядати знайомим. Щоб завантажити електронні листи, створіть папку з повідомленнями, які потрібно зберегти, а потім виконайте такі дії:
- У меню Файл клацніть Відкрийте та експортуйте.
- На правій панелі натисніть на Імпорт-експорт.
- З’явиться діалогове вікно. Виберіть Експортувати у файл, потім клацніть Даліі виберіть Файл даних Outlook у наступному полі.
- Тепер ви побачите папки у вашому обліковому записі електронної пошти. Виберіть папку, яку ви створили раніше, і натисніть Далі.
- Виберіть місце призначення, куди ви хочете зберегти папку, і натисніть Закінчити. Ваші електронні листи будуть збережені у вибраному вами каталозі.
Завантажуйте електронні листи за допомогою SysTools
Більш простий спосіб завантажити електронні листи – це використовувати програмне забезпечення, розроблене для цієї мети. SysTools Hotmail Backup Tool — це проста програма, створена з єдиною метою резервного копіювання електронних листів з Hotmail.
Щоб скористатися ним, спочатку завантажте та встановіть програмне забезпечення. Ви можете отримати безкоштовну пробну версію або придбати ліцензію. Ціна ліцензії становить 39 доларів США за один обліковий запис, але пробна версія експортує до 100 електронних листів.
Після завершення інсталяції запустіть SysTools. На першому екрані будуть поля для вашої адреси електронної пошти та пароля. Введіть свої облікові дані та натисніть Увійти. На наступному екрані виберіть папку призначення та натисніть Почніть.
Звідси процес автоматизований. Програмне забезпечення експортуватиме та зберігатиме ваші електронні листи у вказаному каталозі. З’явиться діалогове вікно, в якому можна зберегти підсумок операції. Можливо, це вам не знадобиться, тому натисніть Закрити і ви закінчили.
Завантаження електронних листів Hotmail через програму Mail
Якщо ви використовуєте Windows 10, у вас уже встановлено програму Mail. В іншому випадку ви можете завантажити його з магазину Microsoft. Щоб запустити його, введіть «mail» у рядку пошуку Windows; це буде перша програма, яка з’явиться.
Як тільки ви запустите програму, вона запитає вас, який обліковий запис ви хочете використовувати. Виберіть Outlook і використовуйте свою адресу та пароль Hotmail для входу. Програма «Пошта» автоматично зв’яжеться з вашим обліковим записом і завантажить всю вашу електронну пошту з серверів Outlook.com.
Щоб завантажити будь-який електронний лист, все, що вам потрібно зробити, це відкрити його та натиснути на три горизонтальні точки у верхньому правому куті. Виберіть Зберегти як зі спадного меню та виберіть пункт призначення для електронної пошти.
Це найпростіший і найзручніший спосіб зберегти ваші повідомлення електронної пошти. Єдиним недоліком є те, що вам доведеться зберігати кожне повідомлення окремо. Однак усі електронні листи зберігаються на вашому комп’ютері, щойно ви під’єднаєте програму Mail до облікового запису Hotmail. Ви можете переглядати їх через додаток навіть без доступу до Інтернету.
Краще перестрахуватися, ніж потім шкодувати
Як бачите, завантажувати ваші електронні листи досить просто, і, ймовірно, хороша ідея регулярного виконання. Малоймовірно, що сервери електронної пошти Microsoft коли-небудь зазнають катастрофічного збою, але вони можуть перебувати в роботі. Крім того, хто знає, де ви можете бути і які електронні листи вам можуть знадобитися через 10 років. Цифрові медіа мають властиву крихкість, і ніколи не завадить мати резервні копії.
Будь-який з цих методів має допомогти вам, але найдоцільнішим для утримання кількох повідомлень, ймовірно, є використання програми Microsoft Mail.
Чому потрібно зберігати електронні листи? Ви коли-небудь були в ситуації, коли пошкодували, що не створили резервні копії своїх повідомлень? Дайте нам знати в коментарях нижче.
