Якщо ви трохи спантеличені тим, чому Google має більше однієї програми для справ, ви не самотні. На перший погляд, Google Keep і Google Tasks мають однакову мету.
Але якщо ви врахуєте той факт, що Google має історію одночасного запуску двох подібних додатків, ви починаєте розуміти, що відмінності дійсно існують, тільки вони незначні.
Щоб підкреслити ці відмінності, ми поставимо ряд запитань. Відповіді покажуть, чим відрізняються Google Keep і Tasks, і допоможуть визначити, який додаток найкраще відповідає вашим потребам.
Ви віддаєте перевагу структурований чи неструктурований контур?
Перш ніж ми детальніше розглянемо основні відмінності між Google Keep і Google Tasks, давайте подивимося, що у них спільного. Обидва продукти Google створені, щоб допомогти вам створювати швидкі списки справ із завданнями.
Ви також можете додавати підзавдання в Keep, а також Завдання. Ще одна суттєва схожість, як і для кожного продукту Google, полягає в тому, що вони доступні в усіх програмах і платформах Google, включаючи Gmail, Документи Google і Google Диск.
Але, як випливає з назви, Google Tasks більш конкретно орієнтований на завдання. А коли справа доходить до управління завданнями, з ним важко конкурувати. Google Keep також чудово підходить для списків, але більше уваги приділяється створенню нотаток загалом.
І звичайно, деякі з цих нотаток будуть щоденними завданнями та списками справ. По суті, Google Tasks, ймовірно, є кращим вибором для людей, яким потрібен інструмент, який допоможе досягти поставлених цілей, для тих, хто зосереджений на виконанні своїх контрольних списків.
З іншого боку, Google Keep допоможе вам записати ідею чи риму, які спали у вашій голові, перш ніж ви їх забудете.
Чи важливий для вас дизайн?
Можна стверджувати, що дизайн важливий для всіх. Але з точки зору Google Tasks і Keep, ми бачимо більш очевидні відмінності. Завдання відрізняються досить мінімалістичним підходом до дизайну.
Інтерфейс простий у навігації, і ви ніколи не зможете знайти те, що шукаєте. З Google Keep ви отримуєте так званий «формат плаката» і можете впорядковувати всі свої нотатки за допомогою спеціальних міток, хештегів і навіть кольорового кодування.
У Tasks немає нічого з цього, і єдиний спосіб упорядкувати свої списки та завдання – це за датою або якщо ви створюєте індивідуальний порядок.
Загалом, можна сказати, що Google Keeps візуально привабливіший і, безумовно, має більше можливостей налаштування. Але саме це деякі користувачі знайдуть зайвим. Тому вони віддадуть перевагу завданням.
Наскільки конкретні ви щодо нагадувань?
Будь-який пристойний додаток для справ має мати функцію нагадування. І, на щастя, виконуються і завдання Google, і Google Keep. Але деяких користувачів може здивувати, що ви не можете використовувати цю функцію однаково в кожній програмі.
Google Keep дозволить вам встановити нагадування для всього списку справ. Однак, якщо вам потрібно нагадати лише про один пункт зі списку, ви не можете цього зробити.
Але Google Tasks може, і якщо є щось, про яке ви точно не повинні забувати, ви можете додати лише нагадування. Інша відмінність полягає в тому, що в Google Keep є нагадування про час і місцезнаходження, а в Google Tasks можуть бути лише нагадування на основі часу.
Що ви використовуєте більше: Gmail чи Google Docs?
Ось цікаве порівняння, якого ви могли не очікувати. Ви можете використовувати як Google Keep, так і Google Tasks з Gmail і Документами, але ви все одно можете розпізнати більш сумісну пару програм.
Google Keep дуже добре працює з Документами Google і навіть дозволяє легко перетягувати нотатки прямо в документ. Так само в Gmail ви можете легко перетягувати електронні листи до завдань Google і синхронізувати їх із Календарем Google.
Списки лише для тексту чи списки мультимедіа?
Якщо ви думаєте про те, на якому додатку Google зосередитися, можна поставити собі досить просте запитання.
Ви просто збираєтеся використовувати текст, чи хочете додати зображення, веб-вміст, використовувати транскрипцію до своїх нотаток? Якщо вам потрібно швидко записати текст, а потім перевірити його як повний, Google Tasks для вас.
Але якщо ваші завдання та списки складніші й потребують більшого вмісту, Google Keep, ймовірно, краще підійде.
Чи збираєтеся ви поділитися своїми завданнями?
Більшість інструментів Google є спільними за своєю конструкцією. Це також стосується Google Keep. Це робить обмін вашими нотатками з людьми або колегами швидким та інтерактивним.
Все, що вам дійсно потрібно зробити, це додати адресу електронної пошти поруч із вашою нотаткою, натиснувши значок «Співавтор», і вони зможуть її прочитати.
З іншого боку, Google Tasks — це той шлях, який вам підходить, якщо ви хочете зберегти свої завдання та цілі при собі, тому багато користувачів цінують це більше.
Такі схожі, але зовсім різні Google Apps
Сподіваємося, стало трохи зрозуміліше, чому Google створив такі, здавалося б, схожі програми для справ. Імовірно, вони намагалися задовольнити ці відмінності своїх користувачів.
Якщо відповіді на наведені вище запитання дещо неоднозначні, найкраще спробувати обидві програми та подивитися, що найкраще підходить для вас. Швидше за все, за короткий час ви дізнаєтеся, який правильний вибір.
Що ви віддаєте перевагу – Google Keep чи Google Tasks? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.
