Інтернет

Як видалити робочу область в Asana

Якщо ви хочете знати, як видалити Workspace в Asana, коротка відповідь: ви не можете. Оскільки він включає більше одного користувача, платформа не дозволяє повністю видалити його. Однак є способи обійти це.

Як видалити робочу область в Asana

У цій статті ми пояснимо, як деактивувати робочу область в Asana, не видаляючи її.

Як створити нову робочу область в Asana?

Що таке робоча область? Під час координації групового проекту найкраще створити спільний простір для зберігання документів та обміну файлами. Цей простір називається робочим.

Що чудово в Asana, вам не потрібен спільний домен електронної пошти для співпраці з людьми. Кожен учасник може використовувати для доступу свою особисту електронну пошту. Ви також можете стати частиною кількох організацій за допомогою одного облікового запису. Однак ви можете відвідувати лише ті, до яких належите через політику конфіденційності.

У свою чергу, інші учасники не зможуть побачити вашу робочу область, якщо ви не надішлете їм запрошення. Ось як створити нову робочу область в Asana:

  1. Щоб відкрити «Налаштування мого профілю», натисніть на зображення свого профілю.

  2. Відкрийте вкладку «Більше».

  3. Виберіть «Створити нову робочу область».

Після завершення ви можете почати запрошувати співавторів приєднатися до вас.

Після завершення проекту ви, ймовірно, більше не будете використовувати цю робочу область. Однак ви не можете видалити його з Asana. Натомість ви повинні зробити певні кроки, щоб деактивувати його. Ось як це зробити:

  1. Видаліть усі завдання в робочій області. Ви можете зробити це, знайшовши завдання на головній панелі та скориставшись комбінацією клавіш Tab + Backspace. Ви також можете відкрити праву панель і натиснути «Видалити завдання».

  2. Видалення проектів. Відкрийте спадне меню, натиснувши на маленьку стрілку поруч із заголовком. Виберіть «Видалити проект».

  3. Видалити всіх членів команди. Перейдіть до Налаштування команди > Члени. Виберіть усіх учасників, крім вас. Натисніть «Видалити».

Після очищення всіх даних ви можете залишити робочу область. Ось як:

  1. Відкрийте свій профіль і натисніть на свою фотографію.

  2. Перейдіть до «Більше».

  3. Виберіть «Видалити мене з цієї робочої області».

Оскільки більше немає членів або файлів, робоча область так само добре, як і видалена.

Як обмежити доступ до учасників в Асані?

Ви можете практично організувати весь простір за допомогою Консолі адміністратора. Як творець, ви будете першим, хто надсилатиме запрошення іншим учасникам. Ось як це зробити:

  1. Відкрийте вкладку «Учасники».

  2. Знайдіть кнопку «Запросити учасників» та натисніть на неї.

  3. Введіть електронну адресу свого співавтора.

  4. У спадному меню виберіть проект, яким ви хочете поділитися з ними.
  5. Натисніть «Надіслати».

Якщо ви випадково надіслали запрошення не тій людині, це не можна скасувати. Ось як ви можете скасувати запрошення:

  1. Відкрийте «Учасник».
  2. Знайдіть запрошення, яке хочете відкликати.
  3. Натисніть на три маленькі точки біля адреси електронної пошти.
  4. Натисніть «Скасувати запрошення».

Консоль адміністратора також дає змогу визначити, які люди мають доступ до яких проектів чи завдань. Залежно від рівня дозволу розрізняють два типи учасників. Учасники Workspace мають необмежений доступ і можуть надсилати запрошення, налаштовувати робочу область тощо.

Коли ви робите когось учасником з обмеженим доступом, ви дозволяєте йому створювати та редагувати проекти та запрошувати інших учасників з обмеженим доступом. Однак вони не можуть вносити жодних змін до Робочої області чи перемикати членство інших людей. Ось як обмежити доступ до учасників в Asana:

  1. За допомогою Консолі адміністратора відкрийте вкладку «Учасники».

  2. Знайдіть людину, чиє членство ви хочете конвертувати.

  3. Натисніть на три маленькі точки з правого боку.

  4. Виберіть «Член з обмеженим доступом».

Учасники та адміністратори Workspace також можуть видаляти людей із Workspace, а члени з обмеженим доступом не можуть. Це корисно, якщо ви випадково додали до проекту не ту людину. Ось як це зробити:

  1. Перейдіть до Налаштування команди > Члени.
  2. Знайдіть ім’я людини в списку учасників.
  3. Виберіть «Видалити».

Як імпортувати завдання в асану?

Існує кілька інструментів керування роботою, які допоможуть вам перенести робоче навантаження на Asana. Ви можете переміщувати будь-які дані з програм для роботи з електронними таблицями, таких як Excel і Smartsheet.

Якщо ви хочете навчитися імпортувати завдання в Asana, вам потрібно спочатку завантажити CVS Importer. Ви зможете імпортувати назву й опис завдання, а також дату виконання та дату початку, співавторів, спеціальні поля тощо.

Ось як імпортувати завдання в Asana за допомогою CVS Importer:

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Asana.

  2. Знайдіть кнопку + на панелі меню вище. Натисніть, щоб почати новий проект.

  3. Виберіть «Додати завдання через» зі спадного меню, а потім натисніть «CSV».

  4. За допомогою миші перетягніть файл до імпортера.

  5. Залежно від того, чи є у вашій електронній таблиці рядок заголовка, натисніть «Використовувати перший рядок як назви стовпців».
  6. Заповніть інформацію у вікні «Стовпці карти».

  7. Натисніть кнопку в нижньому лівому куті, щоб почати імпорт.

Перш ніж імпортувати завдання, ви можете внести деякі зміни у форматування своїх записів даних. Якщо ви зіставите свою електронну таблицю з Asana, все буде працювати гладше. Ось кілька порад щодо того, як назвати стовпці, щоб автоматично зіставити їх в Асані:

  1. Ви можете додати відповідального до окремих завдань. Використовуйте їх адресу електронної пошти, щоб успішно відобразити їх.
  2. Розділіть дату початку і термін виконання на дві колонки. Щоб відстежувати їх в Асані, ви повинні використовувати формат місяць/день/рік.
  3. Створіть детальні користувацькі поля, якщо у вас є Asana Premium. Використовуйте розділи, щоб визначити свої пріоритети.
  4. Установіть віхи, які допоможуть вам контролювати розвиток проекту.

Як скасувати асану?

Якщо ви перейшли до іншого менеджера проекту, ви можете скасувати підписку на Asana в будь-який час. Це стосується як безкоштовних користувачів, так і власників платежів. Власники платежів також зберігають доступ до всіх придбаних функцій до настання дати поновлення. Після скасування підписки ви більше не зможете користуватися жодним інструментом.

Як власник платежів, ви також можете будь-коли скасувати окремі платні плани. Наприклад, ось як скасувати Premium Workspace:

  1. Відкрийте Консоль адміністратора.
  2. Перейдіть на вкладку «Платежі».
  3. Натисніть «Редагувати план».
  4. Виберіть скасування.

Ви можете вносити всілякі зміни у свою підписку на вкладці «Платежі». Окрім переходу на новий платний план, ви також можете передати Право власності іншому Учаснику. Пам’ятайте, що власниками рахунків можуть бути лише учасники Workspace. Учасники з обмеженим доступом не мають права впливати на платні плани.

Asana також має 30-денний пробний період. Політика скасування та сама, тобто ви можете завершити пробну версію в будь-який момент. Ось як скасувати Asana під час безкоштовної пробної версії:

  1. Перейдіть на Консоль адміністратора.
  2. Відкрийте вкладку «Платежі».
  3. Натисніть «Скасувати пробну версію», щоб завершити безкоштовну підписку.

Додаткові поширені запитання

1. Як видалити асану?

Безкоштовні пробні періоди – це чудовий спосіб визначити, чи щось працює для вас. Якщо виявиться, що Асана вам не до вподоби, ви можете деактивувати свій обліковий запис. Ось як це зробити:

1. Увійдіть у свій обліковий запис і перейдіть до «Налаштування профілю».

2. Відкрийте вкладку «Обліковий запис».

3. Виберіть опцію «Деактивувати обліковий запис».

Пам’ятайте, що ця дія незворотна. Як тільки ви вирішите деактивувати, ви втратите всі дані з цього облікового запису. Якщо ви передумаєте щодо Asana, вам доведеться ввійти знову.

Якщо ви були членом організації або робочої області, вам не потрібно турбуватися про зрив проекту. Усі завдання залишаться незмінними, навіть якщо ви видалите свій обліковий запис.

2. Як видалити робочу область в Huddle?

Природно, Asana — не єдине програмне забезпечення для віддаленої роботи. Huddle — це ще одне рішення для управління проектами, яке пропонує подібні інструменти для спільної роботи. Ви можете використовувати його як на пристроях iOS, так і на Android, і він пропонує щомісячну підписку.

Як і в Asana, ви можете поділитися своїми файлами, створивши робочу область для своєї команди. Потім учасники можуть налаштувати робочу область на свій смак і запросити більше людей приєднатися. Ось як створити нову робочу область в Huddle:

1. Увійдіть у свій обліковий запис і відкрийте інформаційну панель.

2. Знайдіть кнопку «Створити нову робочу область» та натисніть на неї.

3. Виберіть обліковий запис для робочої області та натисніть «Далі».

Ви можете почати надсилати запрошення після того, як виконаєте кроки.

На відміну від Asana, Huddle дозволяє вам видалити спільний простір після завершення проекту. Однак лише адміністратори облікового запису мають дозвіл на це. Ось як видалити робочу область у Huddle:

1. Зайдіть у свій профіль. Натисніть на стрілку у верхньому правому куті, щоб відкрити спадне меню.

2. Перейдіть до Налаштування облікового запису > Робоча область.

3. Знайдіть робочу область, яку потрібно видалити. Виберіть «Видалити» зі списку дій.

4. Підтвердьте.

Видаливши робочу область у Huddle, ви не зможете скасувати це. Перш ніж вирішити видалити робочу область, переконайтеся, що всі завдання виконано.

Чесний день роботи

Віддалена робота ще ніколи не була простішою завдяки широкому спектру програмного забезпечення для управління проектами. Asana, безумовно, займає перше місце в списку, коли справа доходить до інструментів для спільної роботи та зручного інтерфейсу.

Створення робочої області — це чудовий спосіб організувати, особливо якщо мова йде про великі проекти. Незважаючи на те, що ви не можете буквально видалити його після завершення роботи, Asana надає можливість деактивувати його.

Чи використовуєте ви Asana або будь-яке інше програмне забезпечення для керування роботою? Чи вважаєте ви Workspace практичним чи це заважає? Залишайте коментарі нижче та поділіться своїм досвідом віддаленої співпраці.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found