Видалення файлів у Документах Google не повинно бути клопоту. Ми часто буваємо перевантажені файлами, фотографіями, музикою та багаторічними даними, які нам більше не потрібні. Якщо ваші Документи Google переповнені, що ускладнює пошук документів, є способи впорядкувати та видалити небажаний вміст.
Іноді ви можете помітити, що розглядаєте повний список файлів, які вам або не потрібні, чи не потрібні, або вам просто не вистачає місця.
Особисто в моєму списку Документів Google нерідко відображаються цілі безіменних файлів, дублікатів і спільних документів, над якими більше не працюємо. Google так неймовірно легко зберігає файли та надає спільний доступ до них, що через деякий час усі ці документи загромаджують ваш Google Диск, зроблять вас дезорганізованими, підвищують продуктивність і підвищують рівень стресу.
Тож як видалити всі ці небажані файли? Чи є файли, які варто зберігати, і ті, які ви вирішили видалити, вони справді зникли?
Ви побачите, що Google Диск буде корисним для вас у цьому процесі, тому вам буде корисно навчитися добре користуватися Диском Google.
Як видалити файли з Google Docs
У заголовку може бути зазначено «кілька», але я також розповім про підхід, який використовується для видалення окремих файлів. Щоб видалити один файл зі свого роздутого списку Документів Google:
- Перебуваючи в Документах Google, виберіть файл, який потрібно видалити, і клацніть лівою кнопкою миші піктограму меню (позначену трьома вертикальними крапками) для цього файлу.
- З параметрів, наданих у спливаючому вікні, виберіть Видалити щоб вилучити його зі свого списку.
- У нижній частині екрана з’явиться діалогове вікно, яке вказує, що файл переміщено в кошик. У правій частині діалогового вікна знаходиться СКАСУВАТИ варіант. Натисніть СКАСУВАТИ якщо ви випадково видалили файл.
Як видалити кілька документів
Документи Google не призначені для впорядкування ваших документів, ви не можете видалити кілька файлів одночасно. Натомість вам потрібно буде перейти до Google Диска. На щастя, ви можете видалити кілька документів Google із Google Диска.
Витягніть список закритих файлів.
Клацніть лівою кнопкою миші на файлі, який потрібно видалити. Якщо це єдиний файл, який ви хочете видалити, ви можете натиснути кнопку Смітник у верхньому лівому куті або клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Видалити з меню.
Щоб видалити декілька файлів, клацнувши лівою кнопкою миші перший файл, утримуйте кнопку CTRL і клацніть лівою кнопкою миші кожен із файлів, які залишилися, які потрібно видалити.
Продовжуйте робити це, поки не буде виділено всі файли. Якщо файли, які ви хочете видалити, розташовані послідовно, ви можете утримувати кнопку Зміна після вибору першого файлу, а потім клацніть останній файл у ланцюжку, який потрібно видалити.
Після того, як усі файли вибрано, клацніть правою кнопкою миші на одному з них і виберіть Видалити з меню або клацніть на Смітник у верхньому правому куті вікна.
Усі вибрані файли тепер будуть переміщені в папку Кошик .
Архівування/приховування старих спільних документів Google і галереї шаблонів
Якщо ви шукаєте швидке очищення своїх Документів Google, є простий спосіб приховати документи, до яких вам надано доступ. Часто ми бачимо, що наш Google Диск настільки переповнений спільними файлами, що видаляти їх усі можуть бути страшно.
Існує опція одним кліком, щоб очистити зовнішній вигляд ваших Документів Google, зберігаючи їх для подальшого використання.
Щоб приховати документи, які вам не належать, виконайте такі дії:
Натисніть, щоб відкрити його, і виберіть «Мені не належить». Ваші Документи Google тепер відображатимуть лише ті документи, до яких вам надано доступ.
Ви також можете використовувати цю функцію, щоб відфільтрувати будь-які файли, які не належать вам, що спростить видалення документів, які вам більше не потрібні.
Крім того, якщо втрата списку шаблонів зробить вас візуально привабливішим, ви можете зробити це, відкривши меню (позначене трьома вертикальними крапками), розташоване праворуч від слів «ГАЛЕРЕЯ ШАБЛОНОВ» і вибравши Приховати шаблони .
Видалити історію редакцій
Однією з особливостей Диска Google є те, що версії ваших документів зберігаються автоматично, не потребуючи нічого робити. Щоб переглянути список версій, ви можете натиснути CTRL+ALT+SHIFT+H в той самий час. Хоча ця функція надзвичайно корисна, якщо ви коли-небудь плануєте повернутися до попередньої версії документа або просто хочете переглянути внесені зміни, ви не захочете, щоб інші сторонні очі бачили її.
За замовчуванням через 30 днів вся історія версій автоматично видаляється. Однак для деяких це може бути занадто довгим очікуванням. Єдиний варіант, який залишився, — змусити Google Drive негайно повністю видалити історію версій, і для цього потрібно зробити копію цього документа.
Що вам потрібно зробити, це:
- Увійдіть у Google Диск і клацніть правою кнопкою миші документ з історією версій, який ви хочете видалити.
- Виберіть «Зробити копію» зі спливаючого меню.
- Після створення копії виберіть Видалити нещодавно скопійований (а не копію) документ або виберіть документ і клацніть піктограму «Кошик» у верхньому правому куті. Це призведе не тільки до видалення документа, але й до його історії переглядів.
- Далі клацніть правою кнопкою миші копію щойно видаленого документа та виберіть Перейменувати зі спливаючого меню. Перейменуйте документ до його початкової назви або дайте йому новий, а потім натисніть в порядку .
- Щоб перевірити, відкрийте документ і натисніть «Файл». Виберіть у меню «Переглянути історію версій» і переконайтеся, що для документа більше немає історії версій.
Очистити кошик (Видалення назавжди)
Поки що ви видалили з перегляду лише файли та документи. Щоб назавжди видалити файл або файли, вам потрібно буде трохи зануритися в сміття. Після остаточного видалення файлу всі, кому ви поділилися файлом, втратять до нього доступ.
Поверніться на Диск Google і торкніться «Кошик» у значку меню. Клацніть правою кнопкою миші файл, який ви хочете видалити, і торкніться «Видалити назавжди». Тут також зверніть увагу на параметр «Відновити». Якщо ви випадково видалите елемент, ви можете відновити його з папки кошика на Google Диску.
Передача права власності на файл
Якщо у вас є спільний файл (власником якого ви є), який має важливе значення для тих, кому надано спільний доступ, ви можете передати йому право власності за кілька простих кроків.
Будь-який інший, з ким ви надали доступ до папки або файлу, може заявити право власності, якщо ви готові відмовитися від них. Щоб передати повне право власності на файл спільній стороні:
- Перейдіть на Google Диск і виберіть папку для передачі права власності. Якщо ви хочете вибрати кілька папок, утримуйте кнопку CTRL натисніть клавішу під час вибору кожного з них або утримуйте Зміна якщо файли послідовно вирівняні.
- Натисніть кнопку Поділіться значок у верхньому правому куті (позначений силуетом людини зі знаком «+»)
- Відкриється вікно «Поділитися з людьми та групами». Виберіть ім’я особи, якій ви хочете надати право власності.
- Праворуч від імені майбутнього власника натисніть значок зі стрілкою вниз і змініть його на «Зробити власником».
- З’явиться спливаюче вікно для підтвердження внесених змін, виберіть «Так», щоб підтвердити.
- Натисніть Готово щоб передача вступила в силу.
Ви все ще можете редагувати папку навіть після передачі права власності. Новий власник може вирішити, відкликати доступ чи ні. Тепер ви можете видалити папку зі свого списку Диска Google, залишивши її в цілості й здоров’ї у нового власника.
Подрібнювач файлів (усі файли видалено)
Щоб видалити всі файли назавжди:
- Перебуваючи на Google Диску, виберіть у меню зліва Кошик .
- Перевірте, чи всі файли в списку є тими, які ви хочете повністю видалити.
- Натисніть у верхній частині списку файлів Очистити кошик щоб остаточно видалити всі елементи зі списку.
