ПК і мобільний

Як видалити всі коментарі в Excel

Незалежно від того, чи хтось редагує вашу роботу, чи ви залишаєте собі важливі позначки, є велика ймовірність, що вам доведеться звикнути до коментарів у Microsoft Excel.

Як видалити всі коментарі в Excel

Ці діалогові вікна стануть у нагоді на етапі складання будь-якого проекту, але їх потрібно видалити перед використанням аркушів під час презентації.

Є три способи видалити коментарі з аркуша. Ви можете робити це по одному, видаляти всі одночасно або продовжувати вибірковий підхід.

Ви можете не тільки виконувати всі перераховані вище дії, але також можете видалити їх із трьох різних місць у Excel. Ви можете скористатися функцією «Перейти», вкладкою «Перегляд» або запустити макрос VBA.

Знання всіх цих методів буде корисно, якщо ви стикаєтеся з різними версіями Excel.

Варіант 1. Використовуйте функцію «Перейти до».

Функція «Перейти» — це один із найшвидших способів переупорядкувати або відредагувати робочі аркуші Excel. Звідти ви можете вибирати діапазон і змінювати порядок даних щодо різних параметрів, таких як формули, порожні клітинки, об’єкти, стовпці, відмінності рядків, константи та коментарі.

Якщо ви хочете видалити все, що більше не потрібно, виконайте наступні дії.

  1. Виберіть аркуш, на якому потрібно видалити коментарі, а потім натисніть F5.
  2. Натисніть «Особливі», виберіть «Коментарі», а потім натисніть «ОК».
  3. Відкрийте контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші, а потім натисніть Видалити коментар.

Використання параметра «Перейти» видаляє всі коментарі з поточного аркуша, незалежно від того, скільки авторів їх створили. Цей метод також буде працювати для будь-якої версії Excel.

Варіант 2. Використовуйте вкладку «Огляд».

Якщо ви вже вмієте писати коментарі, вам, напевно, слід також навчитися їх видаляти. На тій самій вкладці «Огляд», на якій ви можете писати коментарі до своїх аркушів, ви також можете їх видалити.

  1. Виберіть потрібний аркуш, а потім виберіть «Огляд».
  2. Виберіть коментар, а потім натисніть «Видалити».

Примітка. Ви не можете використовувати наведений вище процес, щоб видалити всі коментарі з усіх аркушів. Вам доведеться робити це окремо для кожного аркуша.

Варіант 3. Використовуйте макрос VBA

Надійне вікно «Microsoft Visual Basic» може допомогти вам виконати широкий спектр завдань Excel, якщо ви знаєте правильні рядки коду.

  1. Натисніть «Alt + F11» щоб відобразити вікно.
  2. Виберіть «Вставити» на панелі інструментів, а потім клацніть «Модуль».
  3. Скопіюйте наступні рядки коду та вставте їх у модуль.

    Sub DeleteAllComments() 'Updateby – вставте дату у форматі рік/місяць/день для кожного xWs у Application.ActiveWorkbook.Sheets для кожного xComment у xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub

  4. Натисніть «Біжи».

Використання макросу VBA видаляє всі коментарі на всіх аркушах у вашій поточній книзі. Якщо ви хочете видалити коментарі на певному робочому аркуші, є альтернатива VBA.

Відкрийте модуль, виконавши попередні кроки, і скопіюйте наступний код.

Підкладка Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub

Перш ніж відкрити інтерфейс VBA, переконайтеся, що ви вибрали потрібний аркуш.

Остаточна думка

Не має значення, чи ви самі додали деякі коментарі, щоб виділити важливу інформацію, чи отримали пропозиції від колег через коментарі. Коли ви закінчите роботу над чорновою версією свого робочого аркуша, коментарі потрібно залишити. Зауважте, що інструкції щодо використання електронної таблиці слід писати на робочих аркушах, а не в коментарях.

За допомогою Excel ви можете легко видаляти коментарі, щоб вам не довелося видаляти їх один за іншим. Однак майте на увазі, що ви не можете створювати винятки.

Незважаючи на складну програму Excel, вона дозволяє видаляти коментарі лише один за одним або всі одночасно. Єдиним винятком є ​​націлювання на конкретні аркуші, а не на всю книгу.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found