ПК і мобільний

Як створювати, редагувати та оновлювати зведені таблиці в Google Таблицях

Електронні таблиці — чудовий спосіб для фанатів даних упорядковувати, відображати й аналізувати інформацію, але для «решти з нас» вони іноді можуть бути трохи незрозумілими. Зведені таблиці є надзвичайно потужним інструментом у електронних таблицях для представлення даних, але вони можуть бути дуже заплутаними для початківців користувачів, особливо якщо врахувати, що інтерфейси для створення таблиць майже припускають, що ви вже знаєте все, що можна знати про них. Якщо, як і я, для вас це не так, то, сподіваюся, ця стаття буде для вас інформативною та корисною. Я наведу базовий посібник зі створення, редагування та оновлення зведених таблиць у Google Таблицях.

Як створювати, редагувати та оновлювати зведені таблиці в Google Таблицях

Спочатку поговоримо про те, що таке зведена таблиця. Зведена таблиця підсумовує дані з іншої таблиці шляхом виконання певних маніпуляцій з вихідними даними (наприклад, підсумовування, підрахунку або усереднення), а потім групує підсумовані дані корисним способом. Це визначення, ймовірно, не дуже корисне, якщо ви ще не знаєте, як все це працює. Я це написав, і я досі в замішанні. Замість того, щоб намагатися визначити його, давайте створимо таблицю даних, а потім побудуємо на її основі зведену таблицю, щоб ми могли більш чітко зрозуміти, як ця концепція працює.

Скажімо, у нас є офіс нерухомості, і минулого року ми продали кілька будинків у кількох різних районах. Тож ми хотіли б створити таблицю, за скільки грошей продали кожен будинок. Ось наша таблиця (очевидно, це лише коротка версія, оскільки реальна таблиця мала б набагато більше даних, але давайте будемо простіше):

Ми хотіли б взяти цю інформацію та з’ясувати, у яких районах найвищі середні ціни продажу. Ми могли б зробити це вручну, і це було б легко для цього столика, але уявіть, якби у нас були сотні продажів, на які можна було б подивитися. Тож як нам легко перетворити цю інформацію про продажі в корисну зведену таблицю, яка покаже середню ціну продажу по району?

Створюйте зведені таблиці в Google Таблицях

  1. Виберіть усі дані (включаючи заголовки), вибравши комірку в нижньому правому куті та натиснувши Ctrl + A.

  2. У меню виберіть Дані, а потім Зведені таблиці.

  3. Google Таблиці створять новий аркуш із порожньою сіткою.
  4. Виберіть, які рядки, стовпці, значення та фільтри використовувати з правого меню. Зауважте, що Таблиці пропонують нам готову таблицю; насправді, це саме те, чого ми хочемо! Виберіть «Середня ціна продажу для кожного району».

І ось воно!

Google Таблиці тепер відображатимуть відповідні дані в зведеній таблиці. Ви можете вибрати будь-який набір даних, який вам подобається, і створити результати як загальні підсумки. Ви можете порівнювати екземпляри, значення, скільки разів з’являється значення, SUM тощо, вибравши тип звіту на правій панелі. Просто клацніть всередині зведеної таблиці, щоб відкрити панель звітів, і пограйте зі значеннями там, і ви зможете побачити всі різні способи налаштувати свої таблиці. Ми можемо легко зробити так, щоб ця таблиця показувала нам мінімальну або максимальну ціну продажу в мікрорайоні, чи кількість проданих будинків у районі, або будь-який інший спосіб візуалізації даних.

Що робити, якщо ми хочемо змінити нашу зведену таблицю?

Редагувати зведені таблиці в Google Docs

Ви можете редагувати зведену таблицю так само, як і будь-яку іншу електронну таблицю. Вам просто потрібно відредагувати дані, які використовуються в певному полі, щоб вони були відображені в таблиці.

  1. Відкрийте таблицю Google із даними, які використовує зведена таблиця.
  2. За потреби відредагуйте дані, які потрібно змінити.

  3. Зведена таблиця оновиться автоматично.

Важливо не змінювати дані в самій зведеній таблиці, оскільки це пошкодить таблицю, і тоді вам доведеться починати весь процес заново. Вам потрібно лише змінити дані на аркуші, що використовується таблицею. Стіл подбає сам про себе.

Оновіть зведену таблицю в Google Таблицях

Зазвичай вам не потрібно вручну оновлювати зведену таблицю в Google Таблицях. Коли ви оновлюєте дані, які витягує таблиця, зведена таблиця має динамічно оновлюватися. Щоб оновити таблицю, дії користувача не потрібні.

Бувають випадки, коли це відбувається неправильно, і зазвичай це відбувається через те, що у вас запущений фільтр.

  1. Відкрийте таблицю Google зі зведеною таблицею.
  2. Виберіть заголовок стовпця, щоб праворуч з’явилося меню редактора звітів.
  3. Перевірте поле фільтра для кожного стовпця, щоб переконатися, що його немає. Ви повинні побачити «Додати поле» біля заголовка фільтра, якщо фільтри не запущені.

Якщо є фільтри, виберіть маленький сірий «X» праворуч від вікна, щоб видалити їх. Ви завжди можете повернути їх, якщо знадобиться.

Додайте діаграму до зведеної таблиці в Google Таблицях

Окрім зіставлення даних у зведеній таблиці для відображення даних у зручний спосіб, ви також можете використовувати діаграми як графічну демонстрацію своїх висновків. Ось як інтегрувати діаграму в зведену таблицю.

  1. Відкрийте таблицю Google зі зведеною таблицею.
  2. Виберіть усі стовпці, які потрібно включити в діаграму.

  3. Виберіть «Вставка» та «Діаграма».

  4. Виберіть тип діаграми та відредагуйте кольори, легенду та всі аспекти, які потрібно змінити.

Діаграма з’являється одразу й, як і таблиця, динамічно оновлюватиметься у міру зміни основних даних. Тепер у вас є не тільки чудова зведена таблиця, щоб справити враження на вашого боса, але й кілька гарних діаграм! І тепер усі ваші колеги запитають вас, як ви це зробили і чи можете ви це зробити для них, тож, можливо, тримайте під рукою мухобойку.

Маєте ще якісь поради щодо зведеної таблиці? Розкажіть нам про них нижче, якщо так.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found