Коли Adobe створював формат захищеного документа, він ставив перед собою благородну мету зберегти файли узгодженими та незмінними на всіх платформах. І хоча переглядати PDF-файли за допомогою безлічі програм і веб-браузерів дуже легко, створення PDF-файлу дещо складніше.
На щастя, Android має чудову підтримку для маніпуляцій PDF. Завдяки величезному набору доступних програм ви можете створювати та редагувати PDF-файли на своєму мобільному телефоні або планшеті.
Способи створення PDF
Залежно від того, який вміст ви хочете перетворити на PDF-файл, існують два поширені сценарії.
Один із них передбачає сканування документа та перетворення його в PDF. Це чудово, якщо ви хочете заархівувати деякий вміст для себе або поділитися ним з кимось іншим. Інший — коли ви хочете створити PDF з існуючого документа або веб-сторінки.
Незалежно від ваших потреб, створення PDF-файлів стає досить простим, якщо ви використовуєте правильні програми.
Сканування в PDF
Попередньо встановлений майже на всіх пристроях Android, Google Drive дозволяє сканувати в PDF за замовчуванням. Якщо випадково у вас немає Google Диска на вашому пристрої, ви можете встановити його в Google Play.
Щоб відсканувати документ у формат PDF, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте програму Google Drive на своєму мобільному пристрої.
- На головному екрані ви повинні побачити барвистий знак плюс у нижньому правому куті. Торкніться його.
- З’явиться меню «Створити нове», тому торкніться опції «Сканувати».
- Це відкриє вашу програму камери. Сфотографуйте документ, який потрібно перетворити на PDF.
- Торкніться значка «Перевірити», щоб побачити попередній перегляд зображення.
- Тепер ви повинні побачити кілька варіантів внизу. Вони дозволяють редагувати зображення. Ви можете змінити колірну схему на чорно-білу або повнокольорову, а також повернути та обрізати зображення.
- Якщо ви не задоволені тим, як вийшло зображення, торкніться значка «Повторити», розташованого в нижньому лівому куті, щоб зробити фотографію знову.
- Коли ви задоволені кінцевим результатом, натисніть «Зберегти».
- Наступне меню дозволяє змінити назву файлу. Виберіть обліковий запис Google Диска, у який потрібно зберегти, і виберіть папку призначення. Зауважте, що таким чином ви не зможете зберегти PDF-файл безпосередньо на телефоні. Для цього ви можете завантажити його з Google Drive пізніше.
- Після того, як ви підготували файл, натисніть «Зберегти», і все готово.
Щоб отримати доступ до PDF-файлу, торкніться значка папки в нижньому правому куті головного екрана програми. Тепер просто перейдіть до місця призначення файлу, вибраного на кроці 8, щоб отримати доступ до нового PDF-файлу.
Створення PDF-файлів з інших файлів
Існує багато типів файлів, які можна перетворити на PDF. До них належать зображення, які можна відкрити з програми Галерея, певні файли Microsoft Office тощо. Ви навіть можете створити PDF з PDF, що може стати в нагоді.
З файлів Microsoft Office
Перш ніж продовжити, перевірте, чи встановили ви безкоштовні програми Microsoft Word, Excel та PowerPoint для Android. Це для того, щоб ви могли відкривати такі формати файлів, як .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx тощо.
- Перейдіть до файлу, який потрібно конвертувати, і натисніть, щоб відкрити його.
- Залежно від типу файлу він відкриється в Word, Excel або PowerPoint.
- Після відкриття файлу торкніться меню «Параметри». Це три крапки у верхньому правому куті.
- Торкніться «Поділитися та експортувати».
- Торкніться «Друк».
- Оскільки мобільні пристрої зазвичай не підключаються до фізичних принтерів, стандартним форматом друку є PDF. Щоб переконатися, що він правильно налаштований, перевірте спадне меню у верхньому лівому куті екрана. Повинно відобразитися «Зберегти як PDF». Якщо ні, змініть налаштування, торкнувшись того, що там написано, а потім виберіть опцію «Зберегти як PDF».
- Після цього ви також можете отримати доступ до додаткових налаштувань, натиснувши стрілку вниз. Він знаходиться під текстом «Розмір паперу:». Однак це не матиме великої різниці при створенні PDF-файлу.
- Тепер натисніть кнопку «Зберегти» у верхній правій частині екрана.
- Виберіть місце, де ви хочете зберегти PDF.
- Нарешті, натисніть «Зберегти» внизу екрана, щоб завершити процес.
З файлів PDF
Хоча це звучить зайвим, створення PDF-файлу з PDF-файлу може бути досить корисним. Наприклад, ви можете створити багатомовні посібники користувача, видаливши всі зайві речі, які вам не потрібні. Це може полегшити їх читання та заощадити місце для зберігання.
- Відкрийте файл PDF за допомогою будь-якої сумісної програми.
- Торкніться меню з трьома крапками у верхньому правому куті.
- Торкніться «Друк».
- Зніміть вибір сторінок, які ви не хочете включати в новий PDF-файл. Ви можете зробити це, торкнувшись кожного з них, або скористайтеся налаштуваннями друку:
а. Відкрийте меню налаштувань друку (див. крок 6 з попереднього розділу).
б. Торкніться спадного меню «Сторінки».
c. Виберіть «Діапазон X», де X — кількість сторінок документа.
d. Виберіть номери сторінок або діапазон сторінок, які ви хочете зберегти.
- Тепер закрийте меню налаштувань друку та перейдіть до збереження нового PDF-файлу. Для цього зверніться до кроків з 7 по 9 з попереднього розділу.
З веб-сторінки
Якщо ви хочете зберегти веб-сторінку у форматі PDF, ви можете зробити це з будь-якого мобільного веб-браузера. Просто натисніть кнопку з трьома крапками у верхньому правому куті веб-браузера, виберіть «Поділитися», а потім «Друк».
Коли відкриється попередній перегляд, ви навіть можете вибрати, які частини веб-сторінки ви не хочете зберігати. Тепер збережіть PDF і все.
PDF на ходу
Сподіваємося, тепер ви знаєте, як створювати PDF-файли кількома способами. Можливість зробити це на своєму телефоні безумовно підвищує продуктивність. Тільки уявіть собі кроки та час, які ви можете заощадити, не використовуючи сканер або принтер.
Чи вдалося вам створити PDF-файл на своєму пристрої Android? Який метод ви віддаєте перевагу? Будь ласка, поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.
