Форми — це чудовий спосіб збирати й маніпулювати інформацією як для великих, так і для малих наборів даних. Використання правильного інструменту може мати значний вплив на ефективність вашого робочого процесу. Ви зробили правильний вибір, вибравши Smartsheet. Однак, якщо ви тільки починаєте, ви можете відчувати себе дещо заплутаними, коли справа доходить до створення форм у цій програмі. Якщо так, то ви потрапили в потрібне місце.
У цій статті ми покажемо вам, як створити форму в Smartsheet на вашому ПК, iPhone або додатку Android. Ви також дізнаєтеся, як створювати різні типи форм і вивести свої навички управління проектами на новий рівень.
Як створити форму в Smartsheet на ПК?
Найефективнішим способом збору нових даних користувачів є форми. Коли користувач введе нове повідомлення, його введені дані будуть доступні вам у новому рядку внизу аркуша. Це робить форми чудовим інструментом для збору відповідей на опитування, робочих запитів або нових замовлень.
Коли ви створюєте форму в Smartsheet, кожен, з ким ви ділитеся нею, може надсилати нову інформацію на аркуш.
Зауважте, що для Windows чи Mac немає програми Smartsheet, яку можна завантажити. Натомість ви можете миттєво отримати доступ до програми через її версію браузера.
Створення нової форми в Smartsheet на ПК є відносно простим процесом. Прочитайте наші докладні інструкції, як це зробити:
- Відкрийте програму Smartsheet у веб-переглядачі вашого улюбленого комп’ютера.
- Увійдіть у свій обліковий запис Smartsheet.
- Знайдіть аркуш, на якому потрібно створити форму.
- Натисніть вкладку «Форми» у верхньому лівому куті вікна програми.
- Виберіть «+ Створити форму», щоб створити нову форму.
Примітка: Якщо ви не можете побачити вкладку «Форми», це означає, що панель меню прихована. Щоб показати його, просто натисніть стрілку вниз у верхньому правому куті вікна програми.
Тепер з’явиться нова форма. Він буде названий на честь аркуша, але ви можете перейменувати його на бічній панелі інструментів «Назва форми», якщо необхідно.
Усі стовпці з аркуша відразу відображатимуться в новій формі без необхідності додавати їх вручну. Ви можете додавати нові поля, видаляти наявні та додавати нові елементи форми на лівій бічній панелі. Коли ви закінчите вносити зміни до нової форми, не забудьте натиснути кнопку «Зберегти» у верхньому правому куті вікна програми.
Як створити форму в програмі Smartsheet iPhone?
Навігація по формах Smartsheet на вашому телефоні — це ефективний спосіб скористатися перевагами макета програми, орієнтованого на мобільні пристрої. Однак наразі створення нових форм за допомогою мобільних додатків не підтримується. Вам потрібно буде створити нову форму через браузер комп’ютера, а потім отримати до неї доступ у додатку для iPhone Smartsheet.
Щоб отримати доступ до форми в програмі для iPhone Smartsheet, просто виконайте такі дії:
- Застосуйте кроки з розділу «Як створити форму в Smartsheet на ПК» вище.
- Скопіюйте URL-адресу у форму та відкрийте її на своєму мобільному пристрої. Ви можете скопіювати URL-адресу, перейшовши до «Поділитися формою» -> «Посилання». Або надішліть форму електронною поштою та відкрийте посилання на електронну пошту на своєму iPhone.
- Коли запитають, як відкрити файл на вашому iPhone, виберіть «Smartsheet».
- За потреби увійдіть у свій обліковий запис Smartsheet.
- Тепер форма відкриється в програмі Smartsheet.
Якщо на аркуші вже є форма або якщо до неї надано спільний доступ, ви можете отримати доступ до форми на своєму iPhone, виконавши такі дії:
- Запустіть програму Smartsheet на своєму iPhone.
- Відкрийте аркуш, що містить форму.
- Торкніться трьох вертикальних крапок у правому куті екрана.
- Торкніться «Форми» на бічній панелі інструментів.
- Виберіть форму, до якої потрібно отримати доступ.
Тепер ви зможете переглянути форму в додатку.
Порада: Ви можете отримати доступ до форм, які ви раніше відкривали на своєму iPhone, з розділів «Головна» та «Останні». Однак, якщо ви вийдете з програми, форми зникнуть з «Домашній» сторінки.
Як створити форму в програмі Smartsheet для Android?
Відмінною особливістю Smartsheet є його макет, орієнтований на мобільні пристрої, який дозволяє переміщатися по формах за допомогою пристрою Android. Оскільки більшість користувачів, ймовірно, надсилатимуть форми зі своїх мобільних телефонів, ця функція дає змогу перевірити форму та переконатися, що все виглядає чудово для всіх.
На жаль, створення нової форми на пристрої Android поки що недоступна в Smartsheet. Однак ви можете створити форму за допомогою версії програми для настільних комп’ютерів (через свій браузер) і просто надіслати посилання на форму собі та відкрити її в мобільному додатку.
Ось докладні інструкції, як це зробити:
- Створіть настільну форму Smartsheet, виконавши кроки з розділу «Як створити форму на ПК» вище.
- Скопіюйте URL-адресу форми на свій телефон. Для цього натисніть «Поділитися формою» -> «Посилання» у настільній версії та надішліть її собі. Ви також можете поділитися формою за допомогою електронної пошти на комп’ютері та відкрити її на своєму пристрої Android.
- На телефоні ви отримаєте запит на вибір програми для доступу за посиланням. Виберіть «Smartsheet».
- Форма відкриється в програмі Smartsheet.
Якщо форма вже включена в аркуш, яким хтось поділився з вами, відкрийте форму таким чином:
- Відкрийте цей аркуш у програмі Android Smartsheet.
- Торкніться трьох вертикальних крапок у верхньому правому куті вікна.
- Торкніться «Форми» у спадному меню.
- Виберіть форму, яку ви бажаєте переглянути.
Порада: Ви можете отримати доступ до форми, яку ви раніше переглядали на своєму пристрої Android, у розділах «Головна» та «Останні» програми. Однак, якщо ви вийдете, форма зникне з розділу «Головна».
Додаткові поширені запитання
Якщо вам потрібна додаткова допомога щодо Smartsheet, ось ще кілька запитань, які можуть стати в нагоді:
Як створити форму зворотного зв’язку в Smartsheet?
Створення форми зворотного зв’язку в Smartsheet означає, що вам доведеться створити стандартну форму для аркуша відгуків. Якщо у вас немає аркуша із запитаннями для зворотного зв’язку, спочатку його потрібно зробити.
Ось кроки для створення форми зворотного зв’язку:
1. Відкрийте програму Smartsheet у веб-переглядачі комп’ютера.
2. Знайдіть аркуш зворотного зв'язку, у якому потрібно створити форму.
3. Натисніть на вкладку «Форми» у верхньому лівому куті вікна програми.
4. Виберіть «+ Створити форму», щоб створити нову форму.
Якщо ви не хочете створювати форму з нуля, ви можете знайти безліч безкоштовних шаблонів відгуків на цій сторінці. Коли ви знайдете потрібний шаблон, виберіть опцію «Smartsheet» поруч із Excel і PDF.
Це автоматично відкриє шаблон у додатку браузера. Ці шаблони постачаються з попередньо створеними формами. Щоб керувати ними, виконайте наведені нижче дії.
1. Відкрийте щойно завантажений шаблон.
2. Натисніть кнопку «Форми» у верхній лівій частині вікна.
3. Виберіть «Керувати формами».
4. Натисніть на попередньо створену форму, щоб керувати нею.
Як створити форму опитування в Smartsheet?
Ви можете використовувати форми Smartsheet для збору результатів опитування. Для цього потрібно створити аркуш, де кожен стовпець представлятиме конкретне запитання опитування. Коли ви закінчите вводити запитання для опитування, просто застосуйте загальні дії для створення форми:
1. Відкрийте аркуш у настільному додатку веб-переглядача, де потрібно створити форму.
2. Натисніть «Форми», а потім «Створити форму».
3. Налаштуйте поля форми, видаливши, додавши або перейменувавши їх.
Ви помітите, що запитання опитування додаються до форми за замовчуванням. Після того, як ви поділитеся формою з іншими, кожне нове подання відображатиметься як новий рядок на відповідному аркуші.
Як створити форму для заповнення в Smartsheet?
Кожна форма, яку ви створюєте в Smartsheet, є формою, яку можна заповнити. Ви можете виконати ті самі дії, які застосовуються для створення нової форми:
1. Відкрийте аркуш у настільному додатку веб-переглядача, де потрібно створити форму.
2. Натисніть «Форми», а потім «Створити форму».
3. Налаштуйте поля форми, видаливши, додавши чи перейменувавши їх.
Назви стовпців на аркуші автоматично з’являться у формі. Ви можете додавати нові розділи форми та налаштовувати їх, натискаючи кожен елемент форми. Ви можете вибрати один із багатьох типів стовпців, як-от текст/число, прапорець, дата, розкривні меню з одиничним або кількома виборами тощо.
Оптимізуйте свій робочий процес
Створення форм у програмі Smartsheet — це чудовий спосіб збирати дані та керувати ними. Легкий доступ до важливої інформації щодо вашого бізнес-проекту має важливе значення для оптимізації робочого процесу. Ось чому ми показали вам, як створювати форми за допомогою цього надійного додатка для керування проектами. На жаль, користувачі мобільних додатків можуть бути не в захваті від того, що вони не можуть створювати форми на своїх телефонах. Але головне тут те, що кожен має доступ до них, незалежно від того, яким пристроєм вони користуються.
Чи хотіли б ви мати можливість створювати форми Smartsheet на своєму мобільному телефоні? Ви віддаєте перевагу використовувати програму Smartsheet на телефоні чи комп’ютері? Поділіться своїм досвідом у розділі коментарів нижче.
